Office manager (H/F)

Description du poste : Sous les ordres du chef de la division des postes permanents à l'étranger et de son adjoint, vous manager un bureau de 23 personnes composé de 3 sections d'administration du personnel militaire (Armée de l'Air et de l'Espace, Armée de Terre et Marine nationale) ainsi qu'une section chancellerie. Le soutien apporté par le bureau concerne les 1700 personnels affectés en poste permanent à l'étranger. Pour cela, vous : -Pilotez, cordonnez et contrôlez quatre sections placées sous votre responsabilité ; vous rendez compte de leur activité au chef de division et à son adjoint ; -Êtes garant de la conformité des procédures et des travaux présentés au chef de division ; les travaux sont réalisés dans le respect des règles de confidentialité ; -Apportez votre expertise sur les dossiers sensibles et à haut niveau d'analyse ; -Assurez du respect des échéances et du calendrier des travaux ; -Veillez à la diffusion de l'information réglementaire ; -Veillez à la cohésion de l'équipe et à la bonne coordination au sein du bureau ; -Prenez une part active au processus de contrôle interne. Description du profil : Titulaire d'une formation en droit public, en ressources humaines, ou en management et gestion administrative, vous justifiez d'une expérience confirmée tout particulièrement dans le domaine de la gestion des RH (5 ans) avec, si possible, l'expérience de l'environnement militaire. Vous avez un goût prononcé pour le management des équipes, l'intégration et l'assimilation de process techniques, la résolution de problématiques administratives complexes et sensibles. Vous vous sentez à l'aise dans le milieu militaire et capable de soutenir une population d'administrés exigeants avec une majorité d'officiers supérieur, généraux pour les grades des plus élevés. Vous entretiendrez une vision d'ensemble au niveau de votre bureau tout en vous intégrant dans une approche globale du niveau division en veillant à l'esprit d'équipe. Chef d'orchestre du bureau administration du personnel affecté PPE, vous vous assurez de la coordination des travaux et des échéances afférentes. Vous savez travaillé en lien avec l'ensemble des interlocuteurs de la division, dont le bureau des droits financiers individuels. Vous savez aussi échanger avec un ensemble varié d'interlocuteurs. Une expérience dans le domaine de la gestion des ressources humaines militaires est souhaitée.