L'office manager devra accompagner les fondateurs dans la gestion, la structuration et l'animation de l'espace commercial et devra maîtriser les contrats de mise à disposition de matériel et d'espace et de formation. Fin coordinateur, l'office manager a un rôle central dans l'organisation de la vie quotidienne de l'espace de coworking. L'office manager est l'interlocuteur privilégié des personnes qui nous louent des espaces.
Les missions :
Gérer l'espace de coworking au quotidien.
Veiller à ce que les règles d'hygiène et de sécurité soient respectées.
Assurer le respect de tous les protocoles Providence Salon Suites.
Assister la direction dans la prospection et la fidélisation des coworkers.
Veiller à la bonne intégration des différents coworkers.
Établir un suivi administratif de l'activité (facturation, suivi signature de contrats, classement, validation des profils de coworkers).
Accueillir les interlocuteurs de l'entreprise : client, visiteurs.
Suivre les encaissements et le recouvrement (suivi paiement locataire et relances).
Vendre les produits du shop
Effectuer un suivi du bon déroulement des événements et formations.
Veiller au bon développement du salon de thé.
Manager d'un(e) apprenti(e).
Assurer le suivi avec la direction de nouveaux projets.
Représenter la direction lors de présentation du concept Providence Salon Suites.
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Salaire composé d'une part fixe et d'une part variable.
Télétravail: Oui autorisé si l'activité le permet
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Profil recherché : Le candidat devra faire preuve d'initiative, d'autonomie, être force de proposition dans la réalisation de ses missions et animé d'un fort esprit entrepreneurial.
Il devra avoir un grand sens de l'organisation, une excellente polyvalence. Il doit être à l'aise avec les outils informatiques. Il est un problem solver capable de trouver rapidement des solutions grâce à son audace et sa vivacité d'esprit. L'office manager sera particulièrement à l'aise dans la prise de photos et de vidéos.
L'office manager est le référent de l'ensemble des coworkers, il doit pouvoir rassembler et créer une vraie communauté autour de lui. Sa posture au quotidien influencera l'ambiance de l'espace de coworking, il est donc très important qu'il puisse fédérer et gagner le respect de tous.