Office Manager (H/F)

Rattaché(e) directement au Président du Groupe, vous occupez un poste clé au sein d'une fonction transversale et centrale. Vos missions : Administration générale et soutien à la direction \\* Gestion des tâches administratives quotidiennes (courrier, fournitures, prestataires de services généraux) \\* Organisation logistique (gestion des locaux, des équipements et des événements internes) \\* Assistanat de direction (gestion de l'agenda, des déplacements et organisation des réunions) Gestion des ressources humaines \\* Suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, avenants, formalités d'embauche et de départ) en partenariat avec le cabinet RH \\* Gestion des congés, absences et temps de travail en coordination avec les responsables opérationnels \\* Interface avec le service de paie \\* Application des procédures spécifiques à la Convention Collective Interface comptable et financière \\* Collecte et transmission des documents comptables via les outils du Groupe \\* Suivi des flux administratifs entre les différentes entités du Groupe \\* Premier niveau de contact avec l'expert-comptable Affaires juridiques du groupe \\* Suivi des mandats, contrats et échéances contractuelles au sein des différentes entités du Groupe \\* Classement et mise à jour des documents juridiques (statuts, baux, polices d'assurance) \\* Veille et alerte sur les échéances (renouvellements, résiliations, obligations déclaratives) Collaboration avec les prestataires externes \\* Banque, prestataires de services généraux et techniques Gestion des assurances et des sinistres \\* Suivi et gestion des contrats d'assurance du Groupe \\* Coordination de la gestion des sinistres avec les différents responsables du Groupe \\* Interface avec les courtiers et les compagnies d'assurance Pilotage de projets transversaux \\* Suivi administratif des projets de rénovation ou de certification des établissements, en collaboration avec les équipes internes et les prestataires externes \\* Coordination des plannings et des livrables administratifs liés à ces projets Enjeux et responsabilités : \\* Garantir la fiabilité et la fluidité de l'information administrative, RH, comptable et juridique au sein du Groupe \\* Veiller au respect des obligations légales et réglementaires dans la gestion des dossiers administratifs, contractuels et d'assurance \\* Servir de relais essentiel entre la direction, les responsables opérationnels et les partenaires externes (banque, assureurs, expert-comptable, prestataires RH) \\* Contribuer à la coordination efficace entre les différentes entités du Groupe Ce que nous proposons : \\* Poste polyvalent et porteur de responsabilités au sein d'un groupe hôtelier indépendant en pleine croissance \\* Cadre de travail situé au cœur de Bordeaux \\* Proximité directe avec la direction du Groupe \\* Rémunération adaptée au profil et à l'expérience + avantages (mutuelle, titres restaurant, transport) Bac+3/4 minimum en gestion ou administration des entreprises, ou expérience professionnelle équivalente. Expérience significative sur un poste similaire, de préférence dans un environnement multi-entités ou multi-sites. Exigence de rigueur, d'autonomie et d'une discrétion irréprochable. Excellente aptitude au dialogue et à la collaboration avec des interlocuteurs diversifiés (comptables, services juridiques, ressources humaines, prestataires externes). Maîtrise des outils bureautiques courants ; la connaissance du logiciel Pennylane constitue un atout supplémentaire.