Office manager (H/F)

Description du poste : Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE LILLE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Office manager (H/F) Tâches principales Assurer le secrétariat général Suivre certains approvisionnements Préparer et suivre l'ensemble des documents relatifs aux entrées et sorties du personnel Enregistrer et mettre à jour les données du personnel dans le logiciel de paie Gérer l'enregistrement et le suivi des arrêts maladie et accidents du travail Suivre les effectifs et l'absentéisme Assurer le suivi des dossiers liés à la Médecine du Travail Préparer les réunions avec les instances représentatives du personnel Rédiger les documents destinés au CSE et au CSE-SSCT Rédiger et mettre à jour la Base de Données Économiques et Sociales (BDES Constituer et suivre les dossiers de formation Recenser les besoins et élaborer le Plan de Développement des Compétences Participer à la rédaction et au dépôt des accords d'entreprise Assurer la gestion des dossiers de médailles du travail Contrôler certains remboursements (habillement, prime transport Gérer la mutuelle Effectuer les déclarations d'accidents du travail Réceptionner, enregistrer et comptabiliser les factures d'achats Réaliser le rapprochement entre factures d'achats et commandes Contrôler et valider les factures d'achats, ainsi que gérer les litiges éventuels Recenser et suivre les entretiens individuels Assurer la gestion documentaire : recensement, vérification, diffusion, enregistrement. Tâches secondaires Gérer le planning de réservation des salles Assurer le remplacement de certains membres du service durant leurs congés Suivre l'affichage obligatoire Gérer les dossiers disciplinaires Organiser des événements internes Réaliser toute autre mission confiée par la hiérarchie. Le profil Compétences requises Pré?requis Expérience confirmée sur un poste d'Assistant(e) de Direction. Savoir?être Rigueur Discrétion Autonomie Sens de l'organisation Souci du travail bien fait. Savoirs Excellente maîtrise des outils bureautiques. Savoir?faire Application rigoureuse des procédures du service Capacité à gérer les priorités. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap