Office manager (H/F)

Description du poste : Rattaché au chef de bureau finances, vous serez principalement chargé de piloter la conception des outils et des supports de pilotage tels que des tableaux de bord permettant une analyse fine de l'activité. Vous analyserez les résultats et proposerez les expertises/mesures correctives le cas échéant. Vous remplirez un rôle de coordination avec les autres bureaux de la sous-direction pour fixer les objectifs et réaliserez des points de situation en vue d'orienter l'activité du service exécutant. Vous contribuerez à l'élaboration des bilans et travaux en lien avec les directives de performance reçues et contribuerez à l'amélioration des processus et des outils métiers. Vous veillerez également au respect des règles budgétaires, comptables et réglementaires, suivrez le flux d'activité et le piloterez en organisant les travaux entre les différentes sections. De plus, vous appuierez les sections dans le traitement des dossiers complexes et appuierez les agents du bureau dans les relations fournisseurs. Vous participerez aux réunions internes/groupes de travail et contribuerez aux travaux de fin de gestion. Sur les besoins du poste, possibilité de suivre en interne ou externe des formations (initiation ou perfectionnement) liées à la suite bureautique (Word, Excel, Outlook), à Power Query et aux Macro-Processus 3 et 7 du progiciel interministériel Chorus. Description du profil : Il serait apprécié d'avoir une première expérience dans une structure publique, un service d'audit ou de pilotage ainsi qu'une expérience du progiciel interministériel Chorus. Avoir également une maitrise de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook…), des règles et processus budgétaires et comptables.