Office Manager - Association Médico-Sociale H/F

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Comptables, Généraliste RH, Support IT, Gestionnaire ADV, Assistant de Direction, Chargé de Plaidoyer, Chargé de Relation Donateurs et tout poste d'opérationnels médico-sociaux.
Notre client recherche un Office Manager.Dans le cadre de vos responsabilités, vous :
Assurez l'accueil, tant en présentiel qu'au téléphone ;
Prenez en charge la facturation des frais de séjour à l'aide d'un logiciel dédié ;
Collaborez avec la direction sur la comptabilité quotidienne ;
Traitez le courrier et veillez à l'organisation des documents administratifs ;
Gérez les dossiers des usagers, depuis la demande initiale jusqu'au suivi tout au long de leur séjour (contrats, démarches MDPH, etc.) ;
Administrez les dossiers du personnel, de l'embauche jusqu'au départ, incluant la saisie des contrats ;
Recensez les effectifs pour les repas et transmettez ces informations au service de restauration.
30 jours ouvrable de congés,
CSE,
75% transports.