HÔTE(SSE) D'ACCUEIL ET ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - H/F

Description : Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines, vous êtes le premier point de contact de l’entreprise et garant(e) de la qualité de l’accueil. À ce titre, vous assurez l’accueil des visiteurs ainsi que le suivi des tâches administratives courantes, notamment en lien avec les ressources humaines. VOS PRINCIPALES MISSIONS : ACCUEIL ET RELATION AVEC LES INTERLOCUTEURS \\* Assurer l’accueil physique des visiteurs, clients et candidats. \\* Gérer le standard téléphonique : réception, filtrage et orientation des appels. \\* Organiser et coordonner les rendez-vous. \\* Orienter les différents interlocuteurs vers les services concernés. \\* Veiller à la bonne tenue et à l’image de l’espace d’accueil. GESTION ADMINISTRATIVE DES RESSOURCES HUMAINES \\* Créer et assurer le suivi administratif des dossiers des candidats et des salariés. \\* Vérifier les cartes professionnelles. \\* Effectuer les déclarations préalables à l’embauche (DPAE). \\* Mettre à jour les bases de données RH (vivier de candidats, dossiers administratifs, suivi du personnel). GESTION ADMINISTRATIVE GÉNÉRALE \\* Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que des colis. \\* Réaliser le suivi administratif courant de l’entreprise. \\* Participer aux différentes tâches administratives liées au bon fonctionnement du service. CLASSEMENT ET ARCHIVAGE \\* Organiser, classer et archiver les documents papier et numériques. \\* Garantir la bonne conservation et l’accessibilité des dossiers administratifs. Profil recherché : PROFIL RECHERCHÉ \\* Niveau Bac minimum requis. \\* Débutant(e) accepté(e). \\* Excellente présentation et sens de l'accueil. \\* Aisance relationnelle et bonnes capacités de communication. \\* Organisation, rigueur et polyvalence. \\* Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle. \\* Maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office. POURQUOI NOUS REJOINDRE ? \\* Un poste polyvalent au cœur de l'activité de l'entreprise. \\* Un environnement de travail dynamique et stimulant. \\* Des opportunités de montée en compétences sur des missions administratives et RH variées. \\* Une expérience enrichissante au sein d'une équipe engagée. CONDITIONS DU POSTE TYPE DE CONTRAT : CDI à temps plein RÉMUNÉRATION : 1 965.78 € brut par mois AVANTAGES \\* Aide au logement. \\* Prise en charge des frais de transport quotidien. LIEU DE TRAVAIL : Présentiel.