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Gestionnaire service facturier - Liquidation factures H/F (H/F)

Profession: secrétaire facturier/secrétaire facturière
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Mission du service / positionnement hiérarchique :Le service facturier fait partie de l'agence comptable de l'Université Paris-Saclay composé d'une vingtaine de personnes. Ses missions sont la comptabilisation et la prise en charge des dépenses hors paye : réception des factures et autres dépenses de l'Université, dématérialisation, contrôles comptables réglementaires et mise en paiement.Activités principales de l'agent : Rapprocher les factures des bons de commande pour intégration dans le logiciel SIFAC (vidéocodage); Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux imputations comptables et contrôle de la véracité des pièces justificatives (contrat, convention, .) ; Relever les incohérences et anomalies et en alerter les référents ; Tenir à jour le tableau de suivi des pièces en cours de traitement; Échanger avec les services financiers de l'ordonnateur ; Demander aux services financiers les corrections nécessaires ; Collaborer à la relation avec les fournisseurs le cas échéant ; Classer et archiver les pièces comptables et les fiches de contrôles ; Prendre en charge les suivis de dossiers ou tâches spécifiques sur demande de la hiérarchie.
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