Gestionnaire RH - Temps de Travail H/F
Profession:
Assistant ressources humaines/assistante ressources humaines
RESPONSABILITÉS :
L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Gestionnaire RH - Temps de travail H/F à temps plein pour intégrer le Secteur Gestion du Temps de Travail, rattaché à la Direction des Ressources Humaines.
Ce poste est à pourvoir à compter du 5 octobre 2026, en CDD de 12 mois, par voie de mutation ou de détachement.
Missions générales :
Gestion du temps de travail :
- Accompagner les professionnels et les encadrants dans la compréhension et l'application des règles relatives à la gestion du temps de travail.
- Rédiger les courriers aux agents.
- Contrôler les droits, les compteurs et les éléments de gestion du temps de travail des agents.
- Rédiger les notes de service et/ou notes d'information relatives à la gestion du temps de travail.
- Assurer la gestion du compte épargne-temps (CET) : ouverture, alimentation, utilisation des jours épargnés et clôture.
- Élaborer et suivre les plannings de congés des agents en études promotionnelles, en congé de formation professionnelle (CFP), en apprentissage et en période de préparation au reclassement (PPR).
- Assurer le suivi et la gestion des temps syndicaux.
- Assurer la gestion administrative des PCO/TND (professionnels libéraux) et des CAE (contrats d'allocation d'études).
- Collecter, contrôler et traiter les mouvements liés à la gestion du temps de travail : grèves, absences à qualifier, régularisations, etc.
- Contrôler et transmettre à la paie les éléments variables issus de la gestion du temps de travail.
- Former et accompagner les cadres dans la gestion du temps de travail, notamment à travers les outils de gestion des temps Médiane, puis Octime à compter de janvier 2027.
Gestion des besoins en renfort et en remplacement
- Gestion du dispositif interne de remplacement / renfort via l'outil Hublo : publier les missions ; analyser les candidatures et sélectionner les candidats ; mettre à jour les données et les informations dans l'outil.
- Assurer la gestion administrative du recours à l'intérim.
Communication et accompagnement des professionnels
- Organiser et animer mensuellement les journées d'accueil des nouveaux arrivants.
- Rédiger les notes de communication interne sur les arrivées des nouveaux arrivants
- Participer à la mise à jour des procédures de GTT.
Conditions :
Lieu d'exercice : 20 avenue du 19 mars 1962, 72700 Allonnes.
Horaires : 09h00 - 17h00 ou 08h30 - 16h30.
PROFIL RECHERCHÉ :
Profil recherché :
- Diplôme requis : BTS ou DUT en Gestion des Ressources Humaines.
- Expérience significative dans le domaine des ressources humaines ou dans la fonction publique hospitalière.
Connaissances
- Connaître les règles de la Fonction publique hospitalière.
- Connaître les règles sur le temps de travail : congés, absences, repos, heures supplémentaires, CET, etc.
- Connaître les règles de gestion administrative des agents et les dispositifs de remplacement.
- Connaître les principaux dispositifs RH : formation, études promotionnelles, apprentissage et préparation au reclassement.
Savoir-faire
Être capable de :
- Rechercher et appliquer les règles et procédures RH.
- Conseiller et renseigner les agents et les cadres sur les questions relevant de son activité.
- Vérifier et mettre à jour les données liées au temps de travail et signaler les erreurs ou anomalies.
- Gérer les dossiers et utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers nécessaires à l'activité.
Savoir être
- Être rigoureux et organisé.
- Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion.
- Être à l'écoute et avoir un bon relationnel.
- Être réactif, adaptable et savoir travailler en équipe.