RESPONSABILITÉS :
Accueil et Communication :
Accueil des visiteurs (stagiaires, entreprises, prescripteurs...)
Accueil et relance téléphonique
Prise de rendez-vous pour les Business Developer ou Recruiter
. Participer aux réunions d'information et aux évènements extérieurs
Gestion des Ressources :
Gérer et préparer les salles de cours
Garantir l'affichage des plannings hebdomadaires
Contribuer avec l'équipe à la bonne gestion des stocks et fournitures
Gérer avec l'équipe et le manager la maintenance des locaux, du matériel pédagogique et du parc des ordinateurs mobiles
Gestion Administrative et Informatique :
Réaliser, pour le compte des clients et partenaires, le montage des dossiers administratifs nécessaires
Contribuer avec l'équipe locale et le service pédagogique à la gestion administrative des examens
Garantir la bonne gestion et la qualité des dossiers
Créer les accès aux plateformes de formation numériques
Contrôler l'assiduité des stagiaires
Contrôler le bon avancement des parcours de formation et alerter si besoin
Réaliser et archiver tous documents administratifs utiles à la formation
Appliquer les process existants
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplômes et Formations :
Diplôme de niveau Bac + 2 minimum, idéalement en gestion, administratif, commercial ou dans le domaine de la formation
Connaissances et Compétences requises :
Savoir échanger et travailler en équipe
Savoir appliquer les processus administratifs
. Savoir garantir le respect des délais administratifs
Qualités requises :
Esprit d'Équipe
Sens du service
Adaptabilité-agilité
Pro-activité
Organisation-Autonomie
. Bonne gestion du temps
Expérience exigée :
Expérience de 1 minimum sur un poste similaire