Gestionnaire Facilities H/F

Rattaché(e) au Responsable Facilities Groupe, vous assurez la coordination et le suivi des opérations liées à la gestion immobilière et technique des différents sites du Groupe. Gestion technique et maintenance des sites : Organiser et suivre les interventions techniques sur l'ensemble des locaux du Groupe (maintenance, réparations, petits travaux, remises en état, etc.) ; Commander et coordonner les artisans et prestataires intervenant sur les sites ; Veiller à la qualité des interventions et à la bonne remise en état des locaux ; Assurer le suivi des contrats de maintenance et de sécurité des bâtiments. Sécurité et conformité réglementaire : Suivre les contrats et contrôles réglementaires liés à la sécurité des locaux : extincteurs, BAES, vérifications électriques, contrôles obligatoires des installations, sécurité incendie ; Veiller au respect des obligations réglementaires et assurer le suivi des actions correctives. Gestion des projets immobiliers : Participer aux projets d'ouverture, de fermeture ou de transfert de sites ; Coordonner les déménagements et les différents intervenants ; Assurer le suivi des rénovations de façades et devantures ; Gérer les déclarations administratives liées aux travaux et aménagements. Gestion administrative et pilotage : Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie ; Suivre les consommations énergétiques des différents sites ; Assurer la relation avec les fournisseurs et prestataires ; Mettre en place et actualiser les process, procédures et tableaux de bord de suivi ; Produire les reportings nécessaires au pilotage de l'activité ; Assurer l'ensemble des tâches administratives contribuant au bon fonctionnement du service. Rémunération : Salaire selon profil entre 35K et 38K. Avantages : Tickets restaurant 10 Euros, mutuelle groupe, RTT. Nous vous formons à nos méthodes, à nos outils et nous vous accueillons dans un environnement convivial et exigeant à la fois. Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : - Formation Bac+2 à Bac+5 dans les domaines de l'immobilier, des services généraux, de la gestion technique de bâtiments ou équivalent ; - Première expérience réussie en gestion immobilière, services généraux, facilities management ou gestion de patrimoine ; - Bonne maîtrise de la coordination de prestataires et du suivi de travaux ; - Connaissance des obligations réglementaires liées aux bâtiments appréciée ; - Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les tableaux de suivi. Vos atouts - Polyvalence et sens de l'organisation ; - Autonomie et rigueur ; - Réactivité et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ; - Excellent relationnel et sens du service ; - Flexibilité et goût du terrain ; - Capacité à travailler dans un environnement multi-sites. Vous pensez que ce poste est fait pour vous : Alors postulez ! Créé en 2002, le Groupe Menway se déploie autour de quatre métiers complémentaires : Conseil RH (Latitude RH/Prévia), Management de transition (NIM Europe), Travail temporaire (Menway Emploi), Recrutement (MacAnders/Yupeek). Menway est signataire de la Charte de la Diversité et s'inscrit dans une démarche sociétale active depuis 2012. Le Groupe a obtenu la note de 74/100 par l'organisme Ecovadis en 2021. Trois priorités RSE ont été définies cette année : Agir pour l'emploi des jeunes, agir pour la Qualité de Vie au Travail et l'Egalité professionnelle.