SOUS L'AUTORITE DU RESPONSABLE DU SERVICE PAIE ET EN LIEN ETROIT AVEC LE RESPONSABLE EMPLOI CARRIERES, LE/LA TITULAIRE DU POSTE AURA EN CHARGE LA MISE EN ŒUVRE DE LA REGLEMENTATION RELATIVE A LA GESTION DE LA PAIE ET A LA CARRIERE DES AGENTS DU CROUS . IL/ELLE EVOLUERA AU SEIN D'UNE EQUIPE COMPOSEE DE 4 AUTRES GESTIONNAIRES PAIE ET CARRIERES. IL EST ATTENDU DE LE/LA TITULAIRE QU ELLE PUISSE SECONDER LA RESPONSABLE DE PAIE ET LA SOULAGER PONCTUELLEMENT, VOIRE ASSURER SON REMPLACEMENT AFIN D'ASSURER LA CONTINUITE DE SERVICE. Activités principales :
ASSURER LA MISE EN ŒUVRE DE LA REGLEMENTATION APPLICABLE EN MATIERE DE PAIE AU SEIN DU CROUS SUIVI COMPTABLE DE LA PAIE (LANCEMENT DE PAIE ET REALISATIONS DES OPERATIONS LIEES AUX CHARGES SOCIALES) GERER LES REMUNERATIONS, SAISIR, CONTROLER, ANALYSER ET CORRIGER LES ANOMALIES DE PAYE DANS LE SIRH LORS DE LA VERIFICATION MENSUELLE DE LA PAIE, ASSURER LA REDACTION DES CONTRATS DE TRAVAIL ET LES VERIFIER ASSURER LA MONTEE EN CHARGE DES DOSSIERS DE RECRUTEMENT PRODUIRE L'ENSEMBLE DES ACTES DE GESTION ADMINISTRATIVE GERER L'ACTION SOCIALE ET LA MEDECINE PREVENTIVE ALIMENTER DES TABLEAUX DE BORD DE SUIVIS MENSUELS ET DES BILANS EXTRAIRE DES DONNEES VIA LE LOGICIEL PAIE OU BO PRODUIRE LES ACTES ET DECISIONS DE GESTION ADMINISTRATIVE DES AGENTS EN FONCTION DE LEUR STATUT DIFFUSER, COLLECTER, TRANSMETTRE, SUIVRE ET CLASSEMENT DES CAMPAGNES INDIVIDUELLES ET COLLECTIVES EN LIEN AVEC LES CARRIERES DES AGENTS (AVANCEMENTS, PROMOTIONS, EVALUATIONS, RECLASSEMENTS, MOUVEMENTS ETC° ASSURER LE CLASSEMENT ET L'ARCHIVAGE DES DOSSIERS AGENTS ASSURER LE SUIVI DES DOSSIERS AVEC LES ADMINISTRATIONS EXTERIEURES (RECTORAT, MINISTERE, COMITE MEDICAL, SECURITE SOCIALE, MGEN.) ETRE EN APPUI DES AUTRES GESTIONNAIRES SUR LA GESTION COURANTE, REPONDRE AUX SOLLICITATIONS SUR DES QUESTIONS REGLEMENTAIRES ETRE POLYVALENT SUR L'ENSEMBLE DES DOMAINES SUIVI PAR LE SERVICE PAYE ASSISTER LE RESPONSABLE PAYE DANS L'ELABORATION, LE TRAITEMENT ET LE SUIVI DE DOSSIERS SPECIFIQUES ET ASSURER LE REMPLACEMENT DE LA RESPONSABLE DE SERVICE EN CAS D'ABSENCE ASSURER UNE VEILLE JURIDIQUE ET SAVOIR ALLER CHERCHER L'INFORMATION SAVOIR / SAVOIR-FAIRE : APPLIQUER LES DISPOSITIONS REGLEMENTAIRES ET COMPTABLES COMPETENCES REDACTIONNELLES ETRE FORCE DE PROPOSITION ET EN CAPACITE DE PROPOSER DES SOLUTIONS FACE A UN PROBLEME DONNE SAVOIR ALERTER SA HIERARCHIE EN CAS D'ANOMALIE DETECTEE SAVOIR CHERCHER L'INFORMATION SAVOIR ANALYSER UNE SITUATION SAVOIR ANTICIPER IDENTIFIER LES PRIORITES ET ORGANISER SON ACTIVITE EN TENANT COMPTE DES CONTRAINTES ET DES ECHEANCES SAVOIR-ETRE : FORTE CAPACITE RELATIONNELLE SENS DE LA METHODE ET DE L'ORGANISATION SENS DE LA COMMUNICATION ET DU DIALOGUE REACTIVITE ET CAPACITE D'ADAPTATION ECOUTE ET DISPONIBILITE SENS AIGU DE LA CONFIDENTIALITE ET DISCRETION AUTONOMIE