Gestionnaire du service approvisionnement (H/F)

LETTRE DE MOTIVATION et CV OBLIGATOIRE AU FORMAT PDFRattaché(e) au Responsable des Affaires Financières et approvisionnement, vous assurez la gestion opérationnelle et administrative du service. Vos missions principales incluent :- Accueil et gestion administrative :- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service.- Gérer l'ouverture et la distribution du courrier.- Élaborer les courriers et certificats administratifs.- Classer et archiver les documents.- Gestion des flux et approvisionnements :- Saisir les commandes diverses, les réceptions et les demandes d'achat.- Suivre les relances et les litiges.- Compléter et suivre les tableaux de bord (matériel de location, téléphonie, mises à disposition, intérim médical et paramédical, etc.).- Gestion comptable et financière :- Gérer et liquider les factures fournisseurs (frais de déplacements, intérim médical, emprunts, mises à disposition médicales et non médicales).- Traiter et suivre les diverses recettes.- Traiter et suivre les recettes en attente (P503).- Déposer les titres de recettes sur Chorus.PROFIL RECHERCHÉFormation et Expérience :- Diplôme : Bac+2 (BTS comptabilité et gestion d'entreprise ou équivalent).- Expérience : Une expérience sur un poste similaire dans la comptabilité publique hospitalière est souhaitée.Compétences techniques (Savoir-faire) :- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.- Connaissance des logiciels professionnels (Emag2h ou logiciel similaire, Pastel).- Connaissance des marchés publics souhaitée.Qualités personnelles (Savoir-être) :- Rigueur, diplomatie et sens du contact.- Disponibilité, discrétion et respect de la confidentialité.- Autonomie, curiosité et ouverture d'esprit.- Bienveillance et qualités relationnelles.- Sens du service public (respect, loyauté, cohésion et créativité).Contraintes du poste :- Disponibilité nécessaire en période de clôture budgétaire ou de forte activité.- Respect strict des délais comptables et budgétaires.- Nécessité de confidentialité dans le traitement des données financières et administratives.