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GESTIONNAIRE DES PLANNINGS F/H

Profession: assistant administratif/assistante administrative

RESPONSABILITÉS : Le Pôle hospitalier Léopold Bellan de Paris recherche pour son site du 14ème arrondissement : Un(e) Gestionnaire des plannings CDD - temps plein Dans le cadre de votre mission, vous aurez à réaliser les tâches suivantes : - Gestion des plannings : - Élaborer, suivre et ajuster les plannings des professionnels de santé (IDE, AS). - Assurer la continuité des soins en anticipant les absences. - Collaborer avec les cadres de santé pour adapter les plannings aux besoins des services. - Garantir la conformité réglementaire des plannings (temps de travail, repos). - Utiliser l'outil informatique de gestion des temps OCTIME et l'application STAFFELIO (pour les vacataires). - Gestion des vacataires : - Assurer la constitution des dossiers administratifs des vacataires (pièces justificatives). - Être l'interlocuteur privilégié des vacataires pour toute question liée à leur mission. - Gestion de l'intérim : - Solliciter les agences d'intérim selon le process interne. - Vérifier et valider les bordereaux d'heures Planning : du lundi au vendredi. Horaire : de 9h00 à 17h00. PROFIL RECHERCHÉ : Profil recherché : - Bac +2 minimum (type BTS SP3S, DUT GEA, licence RH ou équivalent). - Expérience obligatoire dans un poste similaire. Les candidatures justifiant de la maîtrise des logiciels OCTIME et STAFFELIO seront traitées prioritairement. Compétences requises : - Connaissance du fonctionnement d'un établissement de santé. - Sens de l'organisation, rigueur et réactivité. - Capacité à gérer les urgences et à travailler en équipe. - Discrétion et respect de la confidentialité. Rémunération et Avantages sociaux : - Rémunération selon la convention collective FEHAP (CCN51) et reprise de l'ancienneté ; - Prime semestrielle de 5% ; - Accès à la formation professionnelle ; - CSE : Chèques CADHOC, chèques-vacances, avantages culture-loisirs, etc. ; - Mutuelle (60 % à la charge de l'employeur) et prévoyance ; - Complémentaire retraite ; - Participation aux frais de transport et forfait mobilité durable ; - Restaurant d'entreprise ou repas livrés sur place en partenariat avec Frichti (menus à petits prix avec participation de l'employeur et frais de livraison gratuits).
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