Gestionnaire de scolarité (F/H) - CTU

RESPONSABILITÉS : Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur ! Définition de la fonction Exécuter les actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité : recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Champ des relations : Liaison avec les étudiants, les responsables de diplôme et les enseignants des formations Liaison avec les autres centres du SUP-FC Activité 1 : Gestion de la scolarité et des formations - Gérer les candidatures - Effectuer les inscriptions administratives et pédagogiques aux formations - Suivre les dossiers d'étudiants, effectuer les transferts de dossiers entre universités - Procéder à l'envoi de cours - Éditer les cartes multiservices - Organiser les examens (saisie des notes, édition des relevés de notes, etc.) et supplément au diplôme - Assurer le suivi les stages Activité 2 : Missions transverses - Suivi du stock de reprographie - Opérations de manutention (envois sujets d'examens) - Travaux de saisie (courriers individuels, statistiques) - Répondre aux sollicitations des étudiants - Repérer les dossiers nécessitant une validation des acquis - Classement et archivage dont la numérisation des archives des années antérieures - Instructions des demandes pour les étudiants boursiers - Participation à la logistique du SUP-FC Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels. Le poste est à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2027. Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler ! https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/ PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste : Compétences opérationnelles : - Connaissance du cadre réglementaire de l'organisation de l'enseignement supérieur - Savoir rendre compte - Travailler en équipe et prises d'initiatives - Utiliser les outils bureautiques et les applications métiers - Rédiger, enregistrer et classer les documents - Capacité à s'approprier les évolutions réglementaires Qualités : - Confidentialité et rigueur - Capacités organisationnelles - Sens relationnel - Capacité d'adaptation - Capacité à gérer le stress - Esprit d'équipe