Description du poste : À propos de l'entreprise : Remuzat & Associés est une étude de Commissaires de Justice composée de 7 associés et située dans le centre-ville de Marseille depuis plus de 50 ans. L'entreprise compte environ 45 collaborateurs répartis entre différents services de recouvrement : amiable, signification, exécution.Missions principales :1. Gestion des dossiers d'exécution divers :- Gestion d'un portefeuille divers de clients ( particuliers, entreprise, institutionnels.) compris entre 1000 et 1300 dossiers.- Analyse et ouverture des dossiers.- Connaissance de toutes les procédures civiles d'exécution, et mise en œuvre de manière utile et réfléchie pour l'exécution du dossier ( obligation de faire et/ou de payer)- Suivi de son portefeuille client- Soutien et contrôle des gestionnaires placés sous son contrôle- Reporting régulier et mensuel à son référent de son portefeuille dossiers mais également du portefeuille des gestionnaires placés sous son contrôle.2. Relation avec les parties prenantes :- Assurer le contact direct avec les clients (avocats, particuliers, entreprises, institutionnels...), greffes, Commissaires de Justice extérieurs, et autres institutions judiciaires.- Informer et conseiller les clients sur le déroulement des procédures.- Traiter les correspondances et répondre aux appels téléphoniques pour renseigner sur l'état des dossiers.- Répondre aux débiteurs sur leur dossier et mettre en place des engagements de paiement.3. Exécution et suivi administratif :- Saisie et mise à jour des informations dans les systèmes informatiques dédiés (logiciels de gestion d'étude).- Organisation et suivi des agendas des procédures en cours.- Facturation des actes et suivi des paiements associés.- Encaissements.4. Respect des obligations légales :- Veille au respect des procédures civiles d'exécution et des obligations légales associées.- Mise à jour des connaissances en droit d'exécution grâce à une veille juridique.Profil recherchéFormation :- Diplôme en droit (ENP, Master en droit avec une spécialisation en droit des procédures civiles d'exécution validée).- Titulaire de l'examen d'Huissier de Justice/Commissaire de JusticeExpérience :- Une expérience significative d'au moins 4 ans en tant que gestionnaire de dossiers au sein d'une étude de commissaire de justice exigée.Compétences techniques :- Maîtrise des procédures civiles d'exécution.- Excellentes capacités rédactionnelles, très bonne connaissance des actes de Commissaire de Justice et des procédures civiles d'exécution.- Utilisation des outils informatiques de gestion d'étude et logiciels juridiques, Néo - Fiducial souhaité.- Connaissances en facturation et suivi administratif.Qualités personnelles :- Rigueur et organisation pour gérer plusieurs dossiers simultanément.- Capacité à travailler avec discrétion et respect de la confidentialité.- Sens du relationnel pour gérer les interactions avec clients et partenaires.- Résistance au stress et réactivité face aux imprévus.Type d'emploi : Temps plein, CDIAvantages :- Prise en charge du transport quotidien- Tickets restaurant- Mutuelle entreprise- Journées convivialesLieu du poste : En présentiel