Votre mission :
Rattaché(e) au responsable d'agence, vous êtes pleinement responsable de la bonne gestion d'un portefeuille d'immeubles en copropriété.
Au quotidien, vous êtes en charge de:
- Relations avec les membres des Conseils Syndicaux et l'ensemble des copropriétaires
- Traitement des demandes par mail (renseignements généraux, suivi des points en cours, demande de documents comptables ou autresGestion des sinistres (déclaration, réunion des devis, expertises)
- Préparation et tenue des CS (fixation de l'ODJ, contrôle des factures, animation du CS)
- Elaboration du calendrier des Assemblées Générales
- Préparation et tenue des AG (devis, ordre du jour, convocations à tenue AG, PV et actions après AG : répartitions, compteurs d'eau, commande des devisMise en application des décisions prises en A.G.
- Etablissement et contrôle des budgets pour l'entretien des copropriétés
- Contrôle des factures avant saisie (conformité au devis)
- Déclaration et suivi des sinistres
- Visite des immeubles
- Suivi des travaux et des contrats de maintenance