Gestionnaire de copropriété

. PRÉSENTATION DU POSTE Le/la Gestionnaire de Copropriété assure la gestion administrative, juridique, technique et financière d'un portefeuille de copropriétés. Interlocuteur privilégié des conseils syndicaux, copropriétaires, prestataires et partenaires, il/elle veille au bon fonctionnement des immeubles confiés à l'agence et à l'application des décisions prises en assemblée générale. Il/elle exerce ses missions avec autonomie, rigueur, réactivité et sens du service, dans le respect de la réglementation applicable à la copropriété et des procédures internes de l'agence. Gestion administrative et juridique - Assurer le suivi administratif courant des copropriétés confiées. - Préparer les assemblées générales en lien avec les conseils syndicaux. - Établir les convocations et préparer les projets de résolutions. - Participer et tenir les assemblées générales. - Rédiger et diffuser les procès-verbaux. - Assurer la mise en œuvre et le suivi des décisions votées. - Organiser et participer aux réunions des conseils syndicaux. Gestion technique des immeubles - Assurer le suivi technique et l'entretien courant des immeubles. - Recueillir les demandes d'intervention et déterminer leur degré d'urgence. - Solliciter les entreprises et demander les devis nécessaires. - Comparer et présenter les propositions aux conseils syndicaux et en assemblée générale - Commander et suivre les interventions. - Contrôler la bonne exécution des prestations. Gestion financière et budgétaire En collaboration avec le service comptable : - Préparer les budgets prévisionnels des copropriétés. - Lancer les appels de fonds - Contrôler et suivre les dépenses engagées. - Vérifier la cohérence des factures avec les prestations commandées. - Saisir les factures, les encaissements... - Suivre la situation financière des copropriétés. - Présenter les éléments financiers aux conseils syndicaux et lors des assemblées générales. - Participer au suivi des impayés et des procédures de recouvrement