Gestionnaire Budget H/F

RESPONSABILITÉS :

L'URCA recrute un Gestionnaire budget pour la Direction des affaires financières H/F.
Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé(e) de contribuer au suivi et à la gestion des activités budgétaires et financières.
1. Suivi de la masse salariale
Vous assurerez le suivi de la masse salariale de l'ensemble des composantes et directions via l'outil SIFAC. Cela inclut l'extraction des données, la réalisation d'opérations financières pour le déversement de la paie, ainsi que la gestion des virements internes selon la balance OMEGA, notamment pour le rachat d'heures d'enseignement complémentaires. Vous serez également responsable du contrôle et de la validation mensuelle du journal de paie en collaboration avec la Direction des Affaires Financières (DAF) et participerez à la mise en place d'un fichier de suivi des recrutements sur ressources propres.
2. Gestion des prestations internes
Vous contribuerez à l'alimentation et au suivi d'un tableau de bord dédié, tout en assurant le contrôle et la saisie des virements dans l'outil SIFAC.
3. Référente budgétaire d'un portefeuille d'entités
Vous participerez activement à l'élaboration des budgets, qu'il s'agisse des budgets initiaux ou rectificatifs. Votre rôle inclura la vérification, le contrôle de cohérence et la consolidation des documents de recensement. Vous prendrez également part aux revues de gestion et de performance, en préparant les documents nécessaires à leur tenue (suivi de l'exécution en recettes et en dépenses). Un accompagnement quotidien dans les actes budgétaires des entités de votre portefeuille sera également attendu.
4. Mission annuelle
Deux fois par an, vous procéderez aux prélèvements liés à la taxe d'apprentissage et à la formation professionnelle. Vous aurez également pour mission de gérer le titrage des recettes provenant des droits d'inscription.
5. Soutien au service
En tant que soutien essentiel au service, vous participerez à la production des états réglementaires financiers et à la rédaction de la note ordonnateur, documents destinés aux autorités de tutelle. Vous serez également impliqué(e) dans la préparation des fichiers de dialogue de gestion pour l'ensemble des composantes et directions. En outre, vous gérerez les demandes des collaborateurs internes et assurerez la création des eOTP/Pfi.

PROFIL RECHERCHÉ :

Ce poste implique des pointes d'activité, notamment en fonction du calendrier budgétaire. Une charge de travail accrue est à prévoir en fin d'année, période dédiée à la mise en place du budget initial de l'année suivante. Une bonne gestion des priorités et une capacité à travailler dans des délais contraints seront indispensables pour répondre aux exigences de ces périodes clés.
Compétences particulières
Pour réussir dans ce poste, plusieurs compétences clés sont attendues. Une rigueur et une organisation exemplaires seront essentielles pour assurer un suivi précis des données financières et budgétaires. Vous devrez également faire preuve d'autonomie, tout en étant adaptable face aux imprévus et aux changements de priorités.
Votre capacité à informer et à alerter sera un atout précieux, notamment dans le cadre de la gestion budgétaire et comptable. Un bon relationnel et un goût pour le travail en équipe seront indispensables pour collaborer efficacement avec les différents interlocuteurs internes et externes.
Sur le plan technique, une maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules complexes, etc.) est requise pour effectuer les analyses et suivis nécessaires. Vous devrez également disposer de solides connaissances des règles, processus et outils budgétaires et comptables, afin de garantir la conformité et la qualité des opérations financières.
Conditions salariales :
Rémunération selon expérience
Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement, ouvert également aux non-titulaires dans le cadre d'un CDD jusqu'au 31/08/2025 renouvelable.
Date limite de réception des candidatures : 16 février 2025