Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines (H/F)

FINALITÉ & ENJEUX STRATÉGIQUES DU POSTE Assurer une gestion administrative RH complète, fiable et conforme pour les deux magasins, de l'embauche à la sortie, afin de réduire les risques juridiques et d'améliorer l'expérience collaborateur. RISQUES SANS CE POSTE -Erreurs contractuelles/paie →litiges prud'homaux, redressements URSSAF -Retards DPAE/DSN →sanctions financières -Défauts RUP / dossiers →non-conformité inspection du travail -Mauvaise gestion des données →risque RGPD -Expérience collaborateur dégradée →turnover VALEUR AJOUTÉE ATTENDUE -Standardiser la chaîne RH administrative "entrée →vie →sortie" -Sécuriser la paie via variables propres et contrôles -Garantir la conformité légale et la traçabilité documentaire -Améliorer le service RH (délais, qualité, confidentialité) -Produire un reporting RH fiable (effectifs, absences, masse salariale MISSIONS PRINCIPALES -QUOTIDIENNES 1-REGISTRE UNIQUE DU PERSONNEL Inscriptions à l'embauche, mises à jour entrées/sorties, stagiaires en partie dédiée, contrôle de cohérence avec contrats et DPAE. 2-EMBAUCHES & ONBOARDING ADMIN DPAE, collecte des pièces, rédaction contrats/avenants, création comptes SIRH, onboarding administratif complet. 3-DOSSIERS DU PERSONNEL / GED Constitution, mise à jour, classement, archivage sécurisé, accès restreint selon habilitations. 4-TEMPS & ABSENCES Saisie/contrôle congés, arrêts maladie, AT/MP, absences, heures supplémentaires et majorations ; communication avec managers. 5-VARIABLES DE PAIE Collecte, contrôle (plannings/pointages), préparation fichiers, transmission au prestataire paie, suivi des retours. 6-RGPD & CONFIDENTIALITÉ Application des durées de conservation, purge/anonymisation, gestion des habilitations, traçabilité documentaire. MISSIONS HEBDOMADAIRES 1-CONTRÔLE PAIE Vérifications de cohérence (SMIC/minima, heures, absences, primes), correction des anomalies avant clôture. 2-ÉCHÉANCES CONTRACTUELLES Périodes d'essai, renouvellements, fins CDD, visites médicales, formations obligatoires : alertes RRH/managers. 3-TABLEAUX DE BORD RH Effectifs, mouvements, absentéisme, accidents, masse salariale (en lien contrôle de gestion). 4-DUERP (SUPPORT) Collecte éléments terrain/accidents, suivi plan d'actions, relances, archivage preuves avec QHSE/RRH. MISSIONS PÉRIODIQUES / EXCEPTIONNELLES 1-CAMPAGNES RH Entretiens annuels/professionnels (collecte, archivage), formations, bilans sociaux. 2-PROCÉDURES DISCIPLINAIRES Support RRH : convocations, courriers, suivi dossiers en stricte confidentialité. 3-SORTIES Documents fin de contrat, attestations, solde de tout compte, radiation organismes. 4-AUDITS & PROJETS Préparation contrôles URSSAF/inspection, digitalisation (bulletins dématérialisés, portail salarié, paramétrage SIRH).