Gestionnaire administratif (H/F)

RESPONSABILITÉS : Véritable couteau suisse administratif, vous intervenez sur des missions variées en fonction des besoins : facturation, QHSE, RH, administratif et formation. Ce poste nécessite d'être à l'aise avec la diversité des sujets et de pouvoir passer rapidement d'une mission à une autre. Facturation - Prise en charge des refacturations diverses ; - Mise à jour du tableau de suivi de la facturation à partir des mails et demandes clients ; - Création des nouveaux clients dans notre outil informatique ; - Enregistrement et mise à jour des tarifs. QHSE - Élaboration des fiches événements ; - Mise en forme et création de supports de communication, notamment les flashs sécurité ; - Rédaction de courriers et documents administratifs. RH / Administratif - Gestion de réservations ; - Suivi des visites médicales ; - Accompagnement du Responsable du personnel dans la gestion administrative RH courante ; - Suivi du carburant ; - Rédaction de courriers ; - Création et mise en forme de supports de communication RH. Formation - Enregistrement des audits dans les logiciels et tableaux de bord ; - Préparation des dossiers nécessaires aux accompagnements des moniteurs. PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons avant tout une personne débrouillarde, réactive, rigoureuse et organisée, capable de s'adapter rapidement à des sujets très variés. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et savez gérer plusieurs tâches en parallèle. Vous avez le sens des priorités, êtes autonome dans votre organisation et n'hésitez pas à aller chercher l'information lorsque cela est nécessaire. Votre capacité à passer d'un sujet à l'autre, votre efficacité et votre polyvalence seront essentielles pour réussir dans ce poste. Contrat : CDD d'un mois dans un premier temps, avec possibilité de prolongation selon l'évolution des besoins et des absences.