Gestionnaire Administratif et Professionnalisation (H/F)

Dans le cadre du développement du service professionnalisation, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif et ProfessionnalisationGestion et suivi administratif des stages \\* Valider et signer les conventions de stages des étudiants de Licence \\* Comptabiliser et contrôler la réalisation des stages \\* Mettre à jour les tableaux de suivi \\* Répondre aux questions opérationnelles des étudiants \\* Assurer la réception des documents de fin de stage et des éléments nécessaires à la validation des stages \\* Relayer les informations et échéances importantes auprès des étudiants \\* Concevoir et actualiser les supports de communication relatifs aux stagesGestion et suivi administratif de l'alternance \\* Participer au paramétrage administratif des formations en alternance et à la préparation des calendriers \\* Préparer et diffuser les informations nécessaires au lancement et au suivi des campagnes de recrutement des étudiants \\* Identifier, centraliser et diffuser les offres d'alternance \\* Préparer les informations administratives nécessaires à l'établissement des contrats \\* Assurer le suivi des contrats d'alternance jusqu'à leur finalisation \\* Animer le livret de suivi des alternants \\* Mettre à jour les tableaux de suivi de l'alternance \\* Répondre aux questions des étudiants et des entreprises concernant les démarches et le suivi administratif de l'alternance \\* Identifier les difficultés rencontrées et contribuer à l'amélioration des pratiquesSuivi du réseau de partenaires professionnels et des relations entreprises \\* Identifier de nouveaux partenaires professionnels \\* Constituer et actualiser une cartographie et un annuaire des partenaires professionnels \\* Identifier les bons interlocuteurs au sein des organisations \\* Identifier les besoins des entreprises en recrutement, en stages et en alternance \\* Diffuser les offres de stage, d'alternance et d'emploiOrganisation des événements de professionnalisationPlanification et structuration de l'activité événementielle \\* Participer à la mise en œuvre d'un cahier des charges événementiel \\* Participation à la construction d'un calendrier annuel des temps forts du service professionnalisation \\* Créer, structurer et maintenir des tableaux de suivi liés aux événements, aux échéances, aux partenaires, aux budgets, aux inscriptions et aux bilans.Organisation opérationnelle des événements \\* Participer à la conception et à l'organisation des événements de professionnalisation. \\* Contacter les entreprises, les intervenants et les partenaires professionnels via e-mailing afin de promouvoir les événements et d'encourager leur participation. \\* Gérer l'organisation des événements : planification, logistique, réservation des espaces, matériel, sécurité, installation et rangement. \\* Coordonner les échanges avec les différents interlocuteurs : direction, enseignants, services administratifs, communication, intervenants et partenaires extérieurs. \\* Gérer les inscriptions et les listes de participants. \\* Participer à l'accueil des étudiants, des entreprises et des intervenants lors des événements.Profil recherché \\* Idéalement de formation supérieure, de niveau Bac+3 à Bac+5, vous disposez d'une première expérience dans en gestion administrative, en ressources humaines ou domaines liés. \\* Ayant une certaine curiosité, un bon sens de l'organisation et aimant la diversité dans vos missionsRémunération : entre 27k€ et 31k€ bruts sur 13 mois (en fonction