GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER - H/F

Description : Le poste de gestionnaire proposé par l’ENS de Lyon contribue aux activités : \\* des services d’appui au Doctorat et à la Recherche : septembre à mi-mars \\* du service Admission-Concours : mi-mars à fin août La responsabilité hiérarchique est celle du service concerné, selon la période considérée. Tout au long de l’année, vous aurez pour missions de : \\* réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine \\* assister une ou plusieurs équipes dans le domaine administratif et financier ACTIVITES : \\* Instruire les dossiers d’inscription en vérifiant leur régularité juridique et administrative \\* Participer à l’organisation des concours sous la responsabilité de l’ENS de Lyon selon les modalités en vigueur \\* Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion \\* Suivre les dossiers selon les modes opératoires du service \\* Procéder à des opérations de gestion financière : engagement, liquidation, ordonnancement \\* Alimenter les bases de données du domaine d’intervention, en contrôler la validité et la cohérence \\* Rendre compte méthodiquement, au N+1 et membres de l’équipe, de l’avancement des dossiers et des difficultés rencontrées \\* Participer à la continuité de service \\* Assurer le classement et l’archivage des pièces administratives, financières et comptables= Contraintes d’activité : \\* Ce poste est nécessairement à temps plein \\* Activités majoritairement non télétravaillables \\* Les congés seront pris dans le respect de la continuité de service (pics d’activités entre septembre et décembre, et de début avril à début mai). Profil recherché : CONNAISSANCES SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL \\* Organisation de l'enseignement supérieur \\* Connaissances budgétaires générales \\* Fonctionnement des administrations publiques \\* Techniques d'élaboration de documents SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNELS \\* Concevoir des tableaux de bord \\* Appliquer des règles financières \\* Analyser les données comptables et financières \\* Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe \\* Rédiger des rapports ou des documents \\* Maîtriser les outils informatiques (suite office) et s’adapter aux applicatifs métier (CORIANDRE, ADUM, GFC dépenses, NUXEO etc) SAVOIR ÊTRE \\* Rigueur / fiabilité \\* Réactivité / disponibilité \\* Sens relationnel \\* Sens de l'organisation \\* Sens de la confidentialité \\* Savoir rendre compte \\* Travailler en équipe