Gestionnaire administratif et financier (H/F)

RESPONSABILITÉS : Activités principales Contractualisation : - Prise en charge de la contractualisation des projets lauréats - Rédaction des contrats, conventions de reversement, accords de consortium et tenue de leur mise à jour - Suivi du circuit de signature des documents, de leur transmission aux partenaires, de leur mise en exécution et de leur archivage Suivi budgétaire et financier : - Suivi budgétaire et financier des projets, suivi de l'exécution en regard de l'annexe financière de dépôt des projets - Mise à jour des données financières et annexes financières si nécessaire - Collecte des données financières et consolidation dans le cadre des campagnes annuelles de reporting auprès des financières Appui au montage de projets et outils de pilotage : - Aide au montage de projet : rédaction des annexes financières en conformité avec les règlements financiers des appels à projets - Maitriser les tableaux de bord et les documents de suivi - Assurer le suivi des indicateurs des projets - Proposer des outils et des processus pour optimiser la gestion administrative Support transversal : - Préparation des dossiers pour la cheffe du pôle et la Direction de la Recherche, en vue des réunions et instances - Soutien de l'équipe de la Direction de la recherche dans les étapes administratives et financières des projets de la Direction - Établissement de fiches process sur l'utilisation des outils internes de suivi financier et administratif en lien avec les directions supports Localisation du poste : - Paris 75006 Poste ouvert aux : - Titulaires de la fonction publique (Catégorie B) - Non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public de 24 mois - Temps de travail hebdomadaire : 39 heures - Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète - Télétravail selon politique de PSL et activités du service - Ecole de formation interne - Tickets restaurant - Prise en charge transport par PSL : 75% - Contrat collectif de mutuelle santé PROFIL RECHERCHÉ : Niveau d'études minimum requis : BAC+2 Domaine(s) d'études requis : Gestion administrative et financière Niveau d'expérience requis : Confirmé Connaissances requises : - Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche français appréciée - Connaissances juridiques et financières du secteur public appréciée - Bonne connaissance des processus administratifs et financiers Compétences opérationnelles requises : - Capacité à communiquer efficacement et à travailler avec des interlocuteurs multiples - Bonnes qualités rédactionnelles Compétences numériques requises : - Maitriser les outils bureautiques (Excel : tableaux croisés dynamiques, messagerie Outlook, Teams...) - Capacité à créer et utiliser des tableaux de bords de suivi de projets et suivi financier - Bonne organisation dans l'archivage numérique Langues étrangères et niveaux CECRL requis : - Français : C2 - Anglais : B1 Savoirs-être attendus : - Rigueur et méthode dans le travail - Réactivité - Adaptabilité - Savoir rendre compte - Savoir travailler dans l'urgence - Sens de la confidentialité Candidater : - CV et lettre de motivation