Description du poste :
Assistant de Syndic H/F : un poste polyvalent au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers de copropriété.
Cette opportunité s'adresse à un(e) professionnel(le) capable d'assurer à la fois l'appui administratif du service et le suivi quotidien des dossiers avec rigueur et réactivité.
Vos principales missions seront les suivantes Assurer l'accueil téléphonique et la réception des demandes courantes.\\*\\*\\*Gérer le suivi administratif des dossiers et mettre à jour les informations dans les outils internes.\\*\\*\\*Préparer, classer et archiver les documents liés à l'activité de syndic.\\*\\*\\*Rédiger et suivre les courriers, comptes rendus et mails nécessaires au bon traitement des demandes.\\*\\*\\*Contribuer à la coordination entre les différents interlocuteurs et à la bonne circulation des informations.\\*\\*\\*Apporter un soutien opérationnel à l'équipe dans le traitement des tâches administratives quotidiennes.
Description du profil :
Pour ce poste d'Assistant de Syndic H/F, une expérience de 2 à 5 ans sur un poste administratif ou en gestion de dossiers est attendue.\\*\\*\\*Formation niveau Bac+2 en immobilier requis (Type BTS Professions Immobilières)\\*\\*\\*Bonne maîtrise des tâches administratives et du suivi documentaire.\\*\\*\\*Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs demandes.\\*\\*\\*Sens du service, de la communication et du respect des délais.\\*\\*\\*Rigueur, fiabilité et discrétion dans le traitement des informations.\\*\\*\\*Capacité à travailler en lien avec plusieurs interlocuteurs.
Ce poste s'adresse à un profil à l'aise dans un environnement de travail polyvalent et orienté suivi opérationnel.