RESPONSABILITÉS :
Sous l'autorité du responsable de service et de la responsable de pôle, le gestionnaire de l'offre de formation contribue à la réalisation des missions du pôle, vous assurez les missions suivantes :
-Gestion offre de formation
- Participer à la gestion des commissions liées à l'offre de formation : instruction, rédaction des arrêtés
- Organiser la campagne de paramétrage Parcoursup
- Actualiser les outils de suivi de l'offre
- Participer à la campagne Mon Master
- Coordonner campagnes d'actualisation des fiches formation sur l'ensemble des supports de communication (site internet, brochure, ONISEP)
- Participer au pilotage administratif de l'accréditation : instruction, saisie sur plateforme dédiée
- Établir le calendrier prévisionnel, préparer formulaires
- Synthétiser données à valider en instances
Activités administratives complémentaires
- Rédiger relevés de décisions/compte-rendu de réunion
- Gérer aspects logistiques : réservation salle/fournitures
- Aider à répondre aux enquêtes des tutelles
PROFIL RECHERCHÉ :
De formation niveau BAC/BAC+2 spécialité gestion administrative.
Connaissances :
- Techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative : aisance communication écrite et orale
- Maitrise d'Excel et autres outils bureautiques et informatiques
- Connaissance du domaine de la formation universitaire serait un plus
Savoir-Faire :
- Informer et rendre compte : rédaction de mails, de compte rendu de réunion, de relevé de décision
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Planifier son activité et prioriser les actions à mener
Savoir-Etre :
- Aisance relationnelle, qualité d'écoute et d'adaptation aux différents interlocuteurs internes et externes
- Travail d'équipe
- Curiosité &