Correspondant ressources humaines (H/F)

Description du poste :
Formation
Accompagner la réalisation du plan de formation : logistique, relation avec OPCA, etc.Assurer le suivi administratif des formations : montage et suivi des dossiers, facturation, attestation présence, note de frais, etc.
Enregistrer et consolider les données des formations sur l'outil de gestion dédié.
Recrutement
Contribuer à la gestion administrative du processus de recrutement : réponses au candidats, organisation des entretiens, contrats de travail, dossier administratif, etc.
Administration du personnel - Paie
Assurer le suivi des contrats de travail et des dossiers individuels (avenants, congés, absences, arrêts maladies, visites médicales, etc.).
Contribuer à la gestion des temps : suivi des pointages, prise de congés payés, etc.
Faire la préparation, le contrôle de la paie, et la distribution des bulletins de paie ainsi que toutes les déclarations sociales de son périmètre.
Gérer les demandes d'autres versements (acomptes, primes, avantages tels que carte orange) et transmettre à la paie.
Assurer le suivi des procédures disciplinaires : convocations, avertissements, mises à pied, licenciements, contrôle du respect des procédures et délais réglementaires, etc.
Assurer la gestion du personnel intérimaire sur son périmètre : commande, gestion des contrats, suivi des relevés d'heures, facturation, suivi du registre du personnel intérimaire, etc.
Gestion des relations sociales
Participer à l'organisation des événements / réunions en lien avec le dialogue social (CSE, élections des IRP, accords d'entreprise, politique des revenus, formation continue, etc.) sur son périmètre.
Contribuer à la production des données sociales de son périmètre et assurer le suivi des effectifs (taux de turn-over, pyramides des âges, masse salariale, etc.) et le reporting auprès des directions concernées.
Faire remonter ces données auprès du RRH dans le cadre de l'élaboration des rapports annuels (Bilan Social, Bilan HSCT, Rapports égalité, Gestion prévisionnelle des emplois).
Communication
Assister le RRH dans la bonne communication des informations internes en région et en agence.
Assurer une assistance quotidienne auprès des agences (courriers divers, assistance téléphonique, contact au sein de l'agence).
RSE.
Participer à la réalisation d'un reporting des indicateurs clés de la RSE (diversité, pénibilité, gestion du handicap, conditions de travail, sécurité) sur son périmètre (centralisation niveau agence et remontée région ou consolidation région).
Participer à la mise en place d'actions (en région ou en agence) pour atteindre les objectifs RSE, puis les maintenir au bon niveau et / ou les améliorer.
Accompagnement des collaborateurs agence (en agence uniquement)
Jouer un rôle de conseil et d'accompagnement vis-à-vis des responsables de service et des opérationnels sur les sujets RH.
Gérer le déploiement en agence des projets RH
Description du profil :
Compétences ou qualités requises :
o Très bon sens de l'organisation, rigueur,
o Sens du service,
o Sens de l'écoute, très bon relationnel avec les différents interlocuteurs
o Savoir faire respecter les règles
Rémunération selon profil et expérience, versée sur 13 mois