Le/la comptable unique assure la gestion comptable des entités guyanaises en garantissant la fiabilité, la conformité et la disponibilité des informations financières.
Pour cela il/elle prend en charge l'ensemble des opérations comptables des deux entités guyanaises : saisie et contrôle des opérations courantes, préparation des clôtures comptables et des éléments nécessaires à l'établissement des comptes annuels.
Le/la comptable unique travaille sur l'ERP Microsoft Dynamics Business Central et a pour missions principales (liste non exhaustive) :
Comptabilité clients et fournisseurs :
- Effectuer l'enregistrement des factures fournisseurs et préparer les campagnes de règlements
- Mettre à jour les fiches fournisseurs (vérifier la conformité des pièces des fournisseurs)
- Effectuer l'enregistrement des factures clients, suivre les échéances et le recouvrement
- Réaliser les relances clients (alerter en cas d'impayé, de litige ou de risque particulier)
Gestion de la comptabilité générale :
- Gérer l'état de rapprochement bancaire
- Assurer la gestion des immobilisations
- Contrôler les bonnes imputations analytiques et procéder aux corrections en lien avec le besoin du contrôle de gestion
- Contrôler les notes de frais et les mises en paiement
- Intégrer les écritures de paie dans la comptabilité
- Identifier et signaler les éventuelles anomalies au RAF et/ou au service RH
- Etablir et effectuer les déclarations fiscales et légales de base
- Organiser la comptabilité en prenant en compte le calendrier de reporting Groupe et les procédures internes en vigueur
- Assurer la tenue et l'archivage des dossiers comptables, des pièces justificatives
Clôtures mensuelles et annuelles :
- Gérer les écritures de clôtures mensuelles et annuelles (FAE, FNP, OD, provisions, ...) en lien avec le RAF
- Participer à la clôture annuelle, au contrôle des comptes et aux travaux d'audit en lien avec le RAF
Autres :
- Participer aux travaux d'amélioration et d'optimisation de l'ERP et des processus financiers
- Fournir ponctuellement les analyses demandées par le RAF ou la DAF Groupe