Comptable-Gestionnaire RH (H/F)

Sous la direction du Responsable Administratif et Financier, le Comptable et gestionnaire RH assure : PRINCIPALES ACTIVITES : Comptabilité auxiliaire fournisseurs § Créer les données fournisseurs dans l’ERP § Créer les commandes d’achats, réceptionner et enregistrer les bons de livraisons § Comptabiliser les factures et les notes de frais § Assurer le paiement des factures fournisseurs, suivre et lettrer les comptes Comptabilité auxiliaire clients § Enregistrer les règlements clients § Veiller au respect des encours de facturation autorisés pour le client (contrôle crédit) § Effectuer la demande d’assurance-crédit et le suivre § Relancer les retards clients et avertir le service commercial ou le service qualité en cas de litige § Suivre la balance âgée et effectuer un reporting mensuel des retards de paiements. § Suivre les dossiers en créances douteuses (RJ, liquidation) au bilan Trésorerie § Intégrer les relevés bancaires journaliers § Comptabiliser les écritures bancaires, effectuer le rapprochement bancaire § Suivre les flux des comptes bancaires § Effectuer les virements bancaires § Établir les prévisions de trésorerie pour le Reporting § Enregistrer les mouvements de caisse § Participer à d’éventuels rdv avec les partenaires bancaires Comptabilité générale § Contrôler les imputations comptables jusqu’à l’établissement du bilan § Vérifier l’exactitude des écritures de paie et des provisions associées § Comptabiliser les intercos Groupe § Effectuer les calculs de provisions sous validation du responsable hiérarchique § Renseigner les tableaux de bord + GED nécessaires à l’élaboration des reportings mensuels, de la clôture annuelle § Assister le RAF dans l’analyse et la construction de certains états financiers pour le reporting et le budget § Ouverture du courrier, a la procuration à la Poste Déclarations fiscales & sociales § Réaliser les déclarations fiscales mensuelles (DEB, TVA), annuelles (DAS2) § Effectuer le suivi des déclarations sociales via la DSN et valider l’exactitude des données § Déclarer l’Enquête annuelle de production à INSEE Gestion du Personnel § Assurer la gestion administrative du personnel : contrats de travail, intérim (contrat, relevé d’heures en ligne), visites médicales, pointages, absences, accident du travail, mutuelle, prévoyance etc… § Assurer l’intégration des nouveaux salariés § Elaborer les bulletins de paie dans le respect des normes en vigueur § Effectuer le virement des salaires § Etablir et suivre les déclarations de sinistre auprès de l’organisme de prévoyance et les A.T § Gérer les dossiers contentieux avec le personnel en relation avec le Directeur du site § Elaborer et suivre le plan de développement des compétences § Organiser administrativement les formations § Suivre la mise à jour avec les responsables de service la grille de compétences et polyvalences § Assurer le suivi de l’intéressement et de la participation § Organiser les élections professionnelles § Déclarer et organiser les demandes des médailles du travail § Mettre à jour mensuellement les indicateurs KPI (absentéisme, effectif, TF TG, formation, etc.) § Accompagnement de la Responsable Qualité pour les audits IATF sur la partie RH § Actualiser les fiches de fonction des salariés avec les responsables de services § Analyser avec les responsables les besoins en recrutement, rédiger les offres d’emploi et les diffuser §