COMPTABLE FOURNISSEURS H/F

- Factures - Enregistre et contrôle les factures (charges locatives, frais de fonctionnement et immobilisations) :S'assure de la bonne imputation comptable et analytique. - Contrôle la conformité de la nature de la charge : récupérable / non récupérable. - Contrôle des dates d'échéances des factures validées. - Factures de concessionnaires - Enregistre les factures liées aux dépenses concessionnaires et accompagne leur intégration dans l'EDI (Echange de Données Informatisé). - Appels de fonds des syndics de copropriété - Enregistre et contrôle les appels de fonds. - Cadrage périodique des situations (FNP, appels de fonds, décomptes de charges après AG.). - Mise à jour et consolidation de la base de données permettant le suivi du cycle copropriété. - Dématérialisation des factures - S'assure au quotidien de la correcte intégration des factures en provenance de la plateforme « Freedz » (Plateforme collaborative qui fonctionne sur un principe similaire à Chorus pro). - Participation active au paramétrage de la plateforme « Freedz » afin d'optimiser la dématérialisation des factures et accompagne le projet « zéro papier ». - Relation avec les tiers et les services internes - Assure les relations avec les services internes notamment sur le traitement des anomalies. - Assure le suivi des litiges éventuels avec les fournisseurs et le traitement des relances. - Diverses actions - Participe aux projets informatiques comptables ou transversaux. - Contribution à la clôture comptable annuelle. - En lien avec le responsable comptable, assure la mise à jour périodique des tableaux de suivi d'activité. - Produit les informations nécessaires pour répondre aux demandes d'analyse spécifique. - Suivi des dossiers fournisseurs en litige et des factures en anomalies. - Réalise le pointage, lettrage et justification des états de soldes des comptes liés aux fournisseurs. Formation : - Formation BAC+2 (Comptabilité) et/ou expérience significative sur des fonctions similaires - Savoir-être : - Sens du service client - Sens de l'écoute - Pédagogie et diplomatie - Esprit d'équipe - Savoir-faire / connaissances : - Connaissance en comptabilité générale - Rigueur - Bonne expression écrite et orale - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office notamment EXCEL) En 2023, Antin Résidences a obtenu le label Quali'Hlm. Cela reconnaît l'engagement et les moyens mis en œuvre par l'Entreprise et ses équipes pour apporter un service de qualité à ses locataires. En tant que nouvelle recrue, vous avez pour mission de contribuer à la satisfaction des clients et de pérenniser la qualité de service au sein d'Antin Résidences