Chef.fe de Service Muti-Site (H/F)

RESPONSABILITÉS : En coopération avec le directeur d'établissment vous aurez à assurer la mise en œuvre du: Projet d'établissement - Participer à l'élaboration et suivi - Conduire les évaluations internes Management - Assurer la gestion des ressources humaines (participer aux recrutements, entretiens d'évaluation, participer à l'élaboration du plan de formation) - Animer les réunions hebdomadaires - Organiser et planifier le travail des professionnels Réunions institutionnelles - Participer aux réunions de cadres, à l'assemblée générale des salariés, - Assurer le lien avec les services de tutelle Gestion administrative - Assurer le suivi des données internes et externes en lien avec les partenaires (DNA; FILE MAKER) - Assurer la rédaction du rapport d'activité du CADA et autres comptes rendus - Mener la signature et le respect des contrats de séjour de toutes les personnes hébergées au CADA Partenariat - Garantir la mise en œuvre des conventions - Développer et maintenir les relations sur le territoire avec les collectivités locales, le tissu associatif et ALFA3A Budget / Comptabilité - Participer à l'élaboration du budget et garantir son suivi - Gérer les moyens de paiements et liquidité Gestion des moyens généraux - Superviser le suivi du matériel professionnel, des véhicules - Gérer les aspects de location du site et /ou en lien avec le Pôle Habitat Animation de l'établissement - Promouvoir l'animation du CADA, du respect du cadre légal et l'expression des usagers - Organiser et coordonner des activités, des animations, etc. - Suivre et contrôler la mise à jour des logiciels métiers PROFIL RECHERCHÉ : titulaire d'un CAFERUIS ou d'un diplôme équivalent, nous recherchons un.e candidat.e qui maitrise les éléments suivants : Savoir : - Connaissance du droit d'asile - Connaissance des dispositifs du Service Accueil et Intégration des étrangers - Connaissance des partenaires et des organismes institutionnels Savoir-faire : - Autonomie dans l'activité quotidienne et l'organisation - Connaissance de la législation (CESEDA, loi 2002-2, rénovant l'action sociale et médico-sociale, loi 2006 relative à l'immigration et l'intégration les lois 2015, 2019,2024 réformes de l'asile) en vigueur - Capacité d'encadrement et de management - Connaissance de l'environnement de l'association et respect des procédures - Aptitude à initier, développer et coordonner les actions - Gestion et administration de tableaux de bord - Savoir rendre compte de son activité - Capacité relationnelle et aisance rédactionnelle - Maîtrise de l'outil informatique Savoir-être : - Respect : cadre d'intervention des missions du DHUDA et du projet associatif - Autonomie : sens de l'anticipation, de l'initiative - Rigueur : organisation, priorisation et méthode - Raisonnement : capacité d'écoute, d'analyse, de prise de recul et de décision - Adaptation : aux situations et aux contextes - Dynamisme : force de proposition, sens du collectif - Sens de l'accompagnement : esprit de qualité - Sens de l'association : confidentialité des informations traitées - Communication : sens du relationnel en interne et externe Conditions et avantages - Prime Ségur - Tickets restaurant à partir de 4 mois d'ancienneté - Prime d'ancienneté à partir de 3 ans - CSE (chèques vacances, billetterie à prix réduit, ...) - Compte Epargne Temps