Description :
MISSION PRINCIPALE:
Le/la candidat.e aura pour mission d'assister la direction dans ses activités quotidiennes, d'organiser la logistique de la délégation régionale et d'assurer le suivi de la gestion budgétaire.
ACTIVITÉS PRINCIPALES:
Assistanat de direction
\\* Gestion des agendas de la direction
\\* Organisation et traitement des états de frais des missions de la direction
Affaires Générales de la délégation régionale
\\* Assurer l'accueil, la réception et l'envoi du courrier
\\* Gérer la logistique quotidienne de la délégation (locaux, véhicules, stocks, lien avec les prestataires, lieux d'archives...)
\\* Préparer le budget annuel des affaires générales, réaliser le suivi des commandes et l'archivage des pièces justificatives et certifier le service fait
\\* Organiser la prise de fonction des nouveaux agents en lien avec les services
\\* Assurer la logistique des évènements de la délégation et/ou des services (AG, réunion, déplacement direction générale, accueil partenaires .)
\\* Gérer les missions des agents de la délégation ainsi que les convocations nationales (jury, comité d'évaluation.)
Profil recherché :
SPÉCIFICITÉS ET ENVIRONNEMENT DU POSTE:
\\* Travail sur écran
\\* Petite manutention
\\* Open Space et Flex Office
\\* Présence sur site
CONNAISSANCES:
\\* Organisation et fonctionnement de l'Inserm
\\* Techniques d'élaboration de documents
\\* Règles générales de gestion budgétaire publique
\\* Règlementation relative aux frais et ordres de mission
SAVOIR-FAIRE:
\\* Utiliser les logiciels de bureautique courant (suite office)
\\* Travailler avec des interlocuteurs multiples
\\* Gérer et arbitrer des agendas
\\* Organiser la logistique d'un évènement ou d'un déplacement
APTITUDES:
\\* Sens de l'organisation et rigueur
\\* Discrétion et sens de la confidentialité
\\* Réactivité et gestion des imprévus
\\* Aisance relationnelle et sens du contact
NIVEAU DE DIPLOME: Bac+ 2 ou plus
DATE DE PRISE DE FONCTION: 01/09/2026
DURÉE: 12 mois
TEMPS PLEIN, 38h30, 45 jours de congés et RTT
RÉMUNÉRATION: 2 289.34 € bruts à 3 134.59 € mensuels en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent, selon le barème de rémunération en vigueur