CHARGÉ-E DES AFFAIRES GÉNÉRALES ET ASSISTANT-E DE DIRECTION - H/F

Description : MISSION PRINCIPALE: Le/la candidat.e aura pour mission d'assister la direction dans ses activités quotidiennes, d'organiser la logistique de la délégation régionale et d’assurer le suivi de la gestion budgétaire. ACTIVITÉS PRINCIPALES: Assistanat de direction \\* Gestion des agendas de la direction \\* Organisation et traitement des états de frais des missions de la direction Affaires Générales de la délégation régionale \\* Assurer l’accueil, la réception et l’envoi du courrier \\* Gérer la logistique quotidienne de la délégation (locaux, véhicules, stocks, lien avec les prestataires, lieux d’archives...) \\* Préparer le budget annuel des affaires générales, réaliser le suivi des commandes et l’archivage des pièces justificatives et certifier le service fait \\* Organiser la prise de fonction des nouveaux agents en lien avec les services \\* Assurer la logistique des évènements de la délégation et/ou des services (AG, réunion, déplacement direction générale, accueil partenaires …) \\* Gérer les missions des agents de la délégation ainsi que les convocations nationales (jury, comité d’évaluation…) Profil recherché : SPÉCIFICITÉS ET ENVIRONNEMENT DU POSTE: \\* Travail sur écran \\* Petite manutention \\* Open Space et Flex Office \\* Présence sur site CONNAISSANCES: \\* Organisation et fonctionnement de l’Inserm \\* Techniques d’élaboration de documents \\* Règles générales de gestion budgétaire publique \\* Règlementation relative aux frais et ordres de mission SAVOIR-FAIRE: \\* Utiliser les logiciels de bureautique courant (suite office) \\* Travailler avec des interlocuteurs multiples \\* Gérer et arbitrer des agendas \\* Organiser la logistique d’un évènement ou d’un déplacement APTITUDES: \\* Sens de l’organisation et rigueur \\* Discrétion et sens de la confidentialité \\* Réactivité et gestion des imprévus \\* Aisance relationnelle et sens du contact NIVEAU DE DIPLOME: Bac+ 2 ou plus DATE DE PRISE DE FONCTION: 01/09/2026 DURÉE: 12 mois TEMPS PLEIN, 38h30, 45 jours de congés et RTT RÉMUNÉRATION: 2 289.34 € bruts à 3 134.59 € mensuels en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent, selon le barème de rémunération en vigueur