Chargé(e) de scolarité (H/F)

Un poste de chargé de scolarité est à pourvoir au sein de la Faculté de Droit. Vos missions seront les suivantes : Accueil et interface avec l'extérieur \\* Accueillir, renseigner et orienter des personnes. \\* Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques. Accompagnement des étudiants Gérer les absences : \\* Assurer le suivi et la gestion des absences \\* Contrôler le bon déroulement des cours et repositionner les cours en cas d'absence de l'enseignant. Assurer les relations étudiantes : \\* Apporter une réponse aux étudiants pour toutes questions relatives à leurs études. \\* Transmettre/ diffuser les informations liées à la scolarité auprès des étudiants. \\* Préparer et organiser divers événements liés aux étudiants. Gestion des examens \\* Planifier les examens, les soutenances, les jurys et les rattrapages. \\* Editer les bulletins et tableaux de jury de délibération. \\* Vérifier, diffuser auprès des étudiants et archiver les relevés de notes. \\* Assurer la confidentialité liée aux examens et jurys. Gestion de la scolarité/programmes \\* Encoder et mettre à jour les maquettes pédagogiques. \\* Créer les groupes de TD/TP et/ou suivre leurs modifications. \\* Prendre en charge la gestion et les choix des matières optionnelles des étudiants. \\* Gérer les modifications et évolution des choix. \\* Affecter les étudiants à leur filière. \\* Affecter les étudiants aux cours à la carte, faire le lien avec les facultés/entités. \\* Gérer au quotidien les modifications, annulations et ajouts de cours ou autres modules. \\* Participer au paramétrage du système ERP. \\* Réaliser des tests et vérifier les paramétrages sur le système ERP. \\* Réaliser le paramétrage associé aux matières à repasser pour les redoublants. \\* Encoder les notes d'examen. Assurer la gestion logistique de la scolarité : \\* Recueillir les besoins et gérer la réservation du matériel et des salles. Assurer la gestion administrative de la scolarité : \\* Participer à la réalisation et vérifier le calendrier universitaire. \\* Créer les emplois du temps et les saisir dans l'outil dédié pour la réservation des salles \\* Mettre à jour, classer et archiver les documents administratifs et dossiers des étudiants. \\* Assurer un reporting régulier de ses activités. \\* Participer au partage d'informations. \\* Repérer et alerter le responsable pédagogique et/ou les interlocuteurs concernés de toutes dérives, difficultés ou dysfonctionnements rencontrés. \\* Appliquer les procédures liées à la scolarité \\* Formation supérieure de niveau bac+2 minimum, dans le domaine du secrétariat ou expérience professionnelle équivalente. \\* Expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire ou équivalente et/ou dans le domaine d'activité du service/entité. \\* Maîtrise des outils informatiques (Internet, Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Compétences relationnelles et travail en équipe \\* Travailler efficacement en binôme et en équipe : communication fluide, partage d'informations et esprit positif \\* Assurer un accueil de qualité et interagir avec différents interlocuteurs Organisation et gestion des situations complexes \\* Gérer des flux importants en faisant preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité \\* Être capable de prioriser, multitâche et s'adapter à un environnement dynamique sans routine Qualités personnelles et compétences complémentaires \\* Niveau d'anglais B2 \\* Adhésion aux valeurs de la faculté