Chargé(e) de projet événementiel (H/F)

Vous accompagnerez le/la Chef(fe) de projet Parcours Du Coeur & évènementiel. dans la mise en œuvre de la stratégie évènementielle globale définie par la gouvernance. Vous aurez en charge l'ensemble des opérations évènementielles de la FFC à l'exception des Parcours du Cœur sur lesquels vous viendrez en renfort de la Chef(fe) de projet Parcours Du Coeur & évènementiel. MISSIONS PRINCIPALES : 1. Planification et pilotage des actions évènementielles : \\* Participer à l'élaboration du plan événementiel annuel et/ou pluriannuel ; \\* Contribuer au développement de la présence de la FFC à l'échelle nationale en proposant la participation ou la création d'évènements (conférences, salons, séminaires, etc..) ; \\* Rédiger le cahier des charges pour chaque événement ; \\* Préparer et participer, aux réunions en lien avec les évènements prévus ; \\* Proposer un plan de communication pour optimiser la visibilité des événements ; \\* Créer et développer un pool de bénévoles pour participer aux évènements; \\* Contribuer à l'élaboration du budget ; \\* Mettre en place, suivre et analyser les indicateurs d'impact relatifs aux évènements ; \\* Identifier les axes d'amélioration et proposer des actions correctives ; 2. Gestion des évènements \\* Coordonner les étapes de l'organisation de l'évènement et de son animation (choix du lieu, des intervenants.) ; \\* Identifier et piloter les différents prestataires pour la réalisation de l'évènement ; \\* Participer, suivre et contrôler le bon déroulé des évènements ; \\* Gérer la base de données des invités et des intervenants aux évènements nationaux ; \\* S'assurer du respect du budget en suivant les engagements et la facturation ; \\* Suivre et mettre à jour les stocks de goodies, matériels de communication, etc. ; \\* Organiser et superviser l'approvisionnement et la logistique associés à l'évènement ; \\* Mobiliser les équipes en interne nécessaires à la bonne tenue des évènements ; \\* Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité ; \\* Être présent le jour J de l'évènement pour assurer la représentation de la FFC et de veiller au bon déroulement de celui-ci ; 3. Mesure de l'impact de l'évènementiel : \\* Mettre en place et suivre les indicateurs opérationnels pour chaque évènement ; \\* Réaliser le bilan financier et technique (organisation, qualité prestataires etc.) ; \\* Valoriser les résultats en interne et en externe ; \\* Identifier des axes d'amélioration et proposer des plans d'actions ; \\* Rendre compte régulièrement de son activité auprès du (de la) chef(fe) de projet Parcours Du Cœur et évènementiel ; 4. Accompagnement à la gestion des Parcours Du Coeur : \\* Soutenir les organisateurs dans la démarche d'inscription \\* Accompagner le réseau pour la structuration d'un Parcours du Cœur ; \\* Aide opérationnelle sur les tâches de type inscription, connexion, etc. ; \\* Être force de proposition dans l'organisation des Parcours Du Coeur ; \\* Contribuer la saisie des dons et collecte liés aux Parcours Du Coeur ; VOTRE PROFIL : - Bac +2/3 en évènementiel ou communication / marketing - Expérience de 4 ans minimum sur un poste similaire - Connaissance de l'économie sociale et solidaire - Capacité à élaborer un cahier des charges avec tous les aspects financiers, juridiques et techniques de l'évènement AVANTAGES : 13e mois, RTT, mutuelle, tickets restaurant, prévoyance, retraite supplémentaire, prime sur objectifs, participation sportive, forfait mobilité durable, 1 jour de télétravail par semaine + 1 jour supplémentaire toutes les 2 semaines. - Capacité à élaborer et déployer un plan événementiel sous tous ces aspects (budget, communication, expression des besoins, .)