CHARGE.E DE MISSION ADMINISTRATIVE (H/F)

Au sein d'une structure portuaire, l'agent administratif assure un rôle polyvalent combinant l'appui à la direction générale, la gestion des moyens généraux et la participation active à l'activité des ports de pêche. Il intervient également en renfort sur les thématiques d'assurance, de sinistres et de marchés publics. Lieu de travail : Saint-Quay-Portrieux (3 jours) / Saint-Brieuc (2 jours) Mobilité : Déplacement ponctuel sur les sites portuaires du Département des Côtes d'Armor 1. Assistance de Direction - Gestion et suivi du planning du Directeur Général (agenda, rendez-vous, déplacements). - Rédaction, mise en forme et suivi des courriers et documents officiels. - Préparation et mise en forme des dossiers de présentation à destination des comités de pilotage et des conseils d'administration (compilation de documents, mise en page, relecture). - Rédaction et mise en forme de compte rendu de réunion - Organisation et classement de la gestion documentaire (archivage physique et numérique). - Gestion des commandes de fournitures et suivi des livraisons. - Gestion des notes de frais 2. Participation au Suivi de l'Activité Portuaire - Contribution à l'élaboration des tableaux de bord hebdomadaires et mensuels concernant l'activité des ports de pêche. - Collecte, vérification et enregistrement des données d'exploitation - Suivi des tonnages débarqués, des prix moyens.. - Participation à la mise en forme des indicateurs d'exploitation destinés à la direction. 3. Gestion Administrative des Espaces Portuaires - Gestion des plannings de réservation des espaces portuaires. - Participation au suivi de la facturation associée aux locations. - Interface avec les locataires et les usagers pour la coordination des accès et des besoins. 4. Participation aux Actions d'Hygiène, de Sécurité et de Prévention - Contribution à la diffusion des consignes de sécurité auprès des salariés et des usagers. - Signalement de toute situation à risque, anomalie ou dysfonctionnement constaté dans les locaux ou les équipements. - Participation à la remontée d'informations nécessaires au suivi des actions de prévention. 5. Appui Administratif à l'Exploitation des Ports - Participation à l'amélioration continue des procédures administratives. - Contribution à la formalisation et à la mise à jour des procédures internes. - Appui administratif ponctuel aux ressources humaines : suivi des absences, préparation de documents, classement de dossiers du personnel, en lien avec le responsable RH 6. Gestion des Moyens Généraux - Suivi et coordination des interventions de maintenance des locaux et équipements. - Gestion des stocks, des ressources matérielles et des prestataires de services. - Contribution au bon fonctionnement quotidien des installations. 7. Assurance, Sinistres et Marchés Publics (en appui) - Assurer la continuité en cas d'absence du collaborateur principal sur les thématiques assurance et marchés publics. - Déclaration de sinistres et participation aux missions d'expertise sur les ports, en lien avec la collaboratrice référente au siège. - Participation à la réalisation des réparations. - Contribution à l'identification des besoins en fournitures et services liés à l'activité de la société. - Participation à la rédaction des éléments techniques nécessaires à l'élaboration des cahiers des charges de marchés de fournitures. - Suivi administratif des prestations et fournitures, et leurs réceptions.