Chargé-e de formation - Gestionnaire administratif-ve (H/F)

Vous travaillerez, au sein d'une équipe de 4 personnes. Missions principales : Gestion administrative : 1. Garantir les process administratifs QUALIOPI du centre de formation (contrats, certificats, ...) 2. Elaboration, mise à jour et suivi des plannings des intervenants formateurs; 3. Récupération et Contrôle auprès des intervenants des textes pour les comédiens en formation; 4. Mise à disposition des textes sur la plateforme dédiée ( Notions); 5. Suivi pédagogique des sessions, relations Administration- comédiens; 6. Participation à l'ingénierie pédagogique- amélioration et création des offres; 7. Recrutement des monteurs et élaboration et suivi des plannings; 8. Supervision des montages « teaser »; 9. Recrutements des cadreurs - élaboration et suivi des plannings. Gestion pédagogique : - Perfectionnement des offres actuelles - Création et innovation de nouvelles offres, notamment e-learning. - Garantir le respect des impératifs Qualiopi , RS, Opco, EDOF ; Ressources Humaines : - Gestion et administration des intervenants - de l'établissements des contrats au mode de paiement souhaité. - Récupération et transfert des moyens d'indemnisation à l'agent comptable externe. Commercial : - Réponse téléphonique et renseignements des prospects; - Orientation des personnes intéressées par les formations proposées . Environnements et outils : - Expérience souhaitée sur tout ou partie de notre écosystème quotidien; - Notion/ Make/Tally/Brevo/Claude/ Informaniak/Digiforma/Moodie/ EDOF/Kairos/ Dokelio/Chorus Profil recherché : - Rigueur administrative et sens de l'organisation. - Création pédagogique et sens du collectif. - Aisance avec les outils numériques et les workflows automatisés. - Connaissance des dispositifs de la formation professionnelle ( Qualiopi, OPCO, EDOF). - Goût pour l' ingénierie pédagogique et la création de contenus dont l'e-learning. - Excellent relationnel - comédiens, formateurs, prestataires. - Autonomie, réactivité et esprit d'initiative. - Anglais professionnel. - Expérience en management bienvenue. 39 heures hebdomadaire. Poste à 100% présentiel. Pas de télétravail. Poste évolutif. IL EST EXPRESSEMENT DEMANDE DE REDIGER UNE LETTRE DE MOTIVATION A JOINDRE AU CV. Merci.