Chargé-e d'accueil et des hébergements (H/F)

Le poste est en lien direct avec l'ensemble de l'équipe d'ÉCLAT (10 permanent-es et une vingtaine de chargé-es de mission au cours d'une saison) et sous la responsabilité de la directrice adjointe. MISSIONS CONCIERGERIE Suivi de la maintenance courante des bâtiments et locaux, en lien avec les services de la Ville Gestion des plannings d'entretien des différents sites et suivi du personnel chargé du ménage Gestion du calendrier annuel des hébergements au Domaine de Tronquières (lieu d'hébergement dont ÉCLAT assure la gestion) et suivi des demandes extérieures Préparation des locaux, commande du linge et suivi des refacturations ACCUEILS EN RÉSIDENCE ET PROJETS SPÉCIFIQUES Organisation logistique de l'accueil des équipes artistiques : hébergements, restauration, repas, petits-déjeuners, véhicules, linge, etc Rédaction et envoi des feuilles de route Installation des équipes et suivi de leurs besoins pendant leur séjour HÉBERGEMENTS DES COLLABORATEUR-RICES Gestion des hébergements des régisseur-euses, personnels administratifs et autres collaborateur-rices accueilli-es par ÉCLAT au cours de l'année Organisation et suivi des réservations, préparation des logements, états des lieux, linge et besoins liés au séjour FESTIVAL D'AURILLAC Organisation des hébergements des équipes techniques et administratives temporaires d'ÉCLAT : logements, états des lieux, préparation et accueil Organisation des hébergements des équipes artistiques et techniques accueillies pendant le Festival Relations avec les établissements mettant leurs locaux à disposition Recrutement et encadrement du personnel dédié à l'accueil des équipes Organisation et suivi de la préparation, du fonctionnement et de la restitution des hébergements Gestion des locations de matériel, achats et réassorts nécessaires aux hébergements Planification du ménage des locaux et espaces occupés pour les besoins du Festival RÉCEPTIONS Gestion et organisation des réceptions diverses : conférences de presse, pots officiels, temps conviviaux, etc. Suivi des invitations, commandes et mise en place VIE GÉNÉRALE DE LA STRUCTURE Participation à la vie générale et au fonctionnement quotidien de l'association \\*\\*ENVOYER CV ET LETTRE DE MOTIVATION\\*\\* TOUTE CANDIDATURE SANS LETTRE DE MOTIVATION NE SERA PAS ETUDIEE