Chargé des applications de gestion en scolarité F/H

RESPONSABILITÉS : Activités principales : Mise en œuvre opérationnelle de parcours personnalisés soutenus par NewDEAL : - Vous accompagnez la déclinaison opérationnelle des parcours personnalisés dans les outils de gestion. - Vous analysez l'impact des dispositifs pédagogiques innovants sur les processus métiers et les applications et participez à la définition des procédures et processus adaptés. - Vous identifiez les adaptations nécessaires du système d'information et des règles de gestion afin de sécuriser la mise en œuvre des cursus individualisés. - Vous assurez l'interface entre les équipes pédagogiques, les équipes SI et les services de scolarité pour garantir le bon déploiement des cursus soutenus par NewDEAL. Contribuer à l'administration fonctionnelle et conduire les évolutions en lien avec la direction des systèmes d'information des applications de gestion des cursus : - En lien avec les processus de scolarité : - Vous recueillez, analysez et formalisez les besoins fonctionnels exprimés par les équipes pédagogiques et les services de scolarité, soutenus par le programme NCU - NewDEAL. - Vous définissez des règles de gestion adaptées et réalisez les paramétrages associés. - Vous garantissez la cohérence des processus de gestion des parcours étudiants. - Vous garantissez la cohérence des données. - En lien avec le système d'information : - Vous traduisez les besoins en spécifications fonctionnelles intégrables dans l'actuel et le nouveau système d'information. - Vous participez aux phases de tests fonctionnels, de recette et de déploiement des outils. Formalisation, documentation et essaimage : - Vous rédigez et maintenez la documentation fonctionnelle (spécifications, procédures, guides utilisateurs). - Vous participez à la formalisation des évolutions des processus métiers induites par les nouveaux dispositifs de formation. - Vous capitalisez les retours d'expérience issus des formations les plus avancées en matière de personnalisation de cursus. Accompagnement des utilisateurs et conduite du changement : - Vous apportez un appui fonctionnel et un conseil adapté aux services de scolarité des Collèges et Instituts dans l'appropriation des évolutions applicatives et des nouveaux processus. - Vous participez à la formation et à l'assistance des utilisateurs PROFIL RECHERCHÉ : Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans le domaine de l'enseignement supérieur ou de la formation. Savoir : - Vous possédez une solide compréhension des systèmes d'information de gestion de la formation et de la scolarité. - Vous maîtrisez les méthodologies de conduite de projet et les outils numériques associés. - Vous connaissez l'environnement universitaire et le fonctionnement de l'enseignement supérieur en France. Savoir-faire : - Vous savez gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe. - Vous adoptez une posture d'accompagnateur, de facilitateur et de formateur. - Vous analysez les besoins d'une équipe pédagogique et les traduisez en règles de gestion adaptées, puis réalisez les paramétrages associés. - Vous êtes capable d'analyser des besoins complexes et de les traduire en solutions fonctionnelles SI. - Vous communiquez et faites preuve de pédagogie : vous animez des réunions, des groupes de travail et des ateliers de formation. - Vous maîtrisez les outils numériques associés à l'activité. - Vous rédigez des documents fonctionnels et des supports utilisateurs. - Vous faites évoluer votre pratique dans une démarche qualité. - Vous savez rendre compte. Savoir-être : - Vous faites preuve de sens relationnel et de capacité à travailler en équipe. - Vous avez le sens de l'organisation et de l'autonomie. - Vous faites preuve de capacité d'écoute. - Vous démontrez des capacités d'analyse, d'anticipation et d'adaptation. - Vous avez le sens de l'initiative et de l'innovation.