CHARGÉ DE PROJETS ÉVÉNEMENTIELS (H/F)

Détail de posteLe service recrutement de LIP, spécialiste de l'intérim et du recrutement, recrute les futurs collaborateurs pour les agences LIP et le siège social. Rejoignez l'une de nos 190 agences en France ou à l'étranger, ou nos services support à Lyon. Vous souhaitez réussir votre carrière dans une entreprise ambitieuse et en croissance ? Postulez dès maintenant !Le Groupe LIP continue sa progression et recherche un Chargé de projets événementiels H/F en CDI.Rattaché(e) à la Responsable de Pôle Expert Communication et Marque, vous orchestrez le calendrier événementiel et objets publicitaires du Groupe et agissez auprès des équipes internes et de nos partenaires. Vos missions :- Organiser les temps forts internes du Groupe (Convention, week-ends, séminaires), les événements du réseau (réunions de secteur, Codir, inaugurations d'agences, tournée des agences, arbres de Noël, afterworks)- Organiser notre présence à l'externe sur les salons professionnels et forums emploi, ainsi que les événements clients, partenaires et sponsoring ou encore les événements solidaires de LIP S'engage, et mesurer leurs retombées- Construire et tenir le rétroplanning de chaque événement, du brief au bilan- Rechercher, sélectionner et coordonner les prestataires : lieux, traiteurs, animations, hébergements, transports, intervenants techniques et artistiques- Gérer la logistique et être présent(e) sur site le jour J pour les événements à enjeu majeur- Rédiger les supports de communication (invitations, formulaires, programmes) et paramétrer la plateforme et l'application événementielle- Piloter la communication par l'objet : campagnes, choix des produits, plateforme de commande, cadeaux de fin d'année, kits de bienvenue, négociation fournisseurs, gestion du stock et du dispatch- Construire et suivre les budgets, comparer et négocier les devis, contrôler les factures et organiser la refacturation aux agences et filialesVous êtes basé(e) au Siège à Lyon 7e, avec des déplacements ponctuels sur le réseau et une disponibilité occasionnelle en soirée et le week-end lors des grands événements.Le poste est basé à LYON-7E-ARRONDISSEMENTDes déplacements seront à prévoirL'entreprise ne fournit pas de véhicule de service pour les déplacements