Chargé de projet F/H

RESPONSABILITÉS : Mise en place du dispositif • Organiser le projet : plan d'actions, retroplanning, coordination des différents interlocuteurs • Mettre en place le cadrage administratif pour la mise en œuvre du projet à l'échelle de l'établissement (cadre de rémunération, retroplanning, possibilités logistiques, contraintes règlementaires, etc.) • Assurer une veille sur les modèles développés dans d'autres institutions, notamment au sein de l'alliance d'universités européennes Una Europa (dont Paris 1 est membre fondateur), ainsi que sur leurs offres en ligne Construire le dispositif : • Rédiger les termes de référence de l'appel à manifestation d'intérêt pour les enseignants-chercheurs • Lancer l'appel, recueillir les projets, organiser leur sélection • Accompagner les projets sélectionnés : construction du plan de formation, calendrier, public cible, etc.. Mise en œuvre des écoles d'été : • Assurer la communication des écoles d'été • Recueillir les candidatures et suivre les inscriptions • Accueillir les participants et assurer le suivi logistique et opérationnel Reporting et assurance qualité : • Assurer le suivi de l'exécution budgétaire des crédits alloués • Veiller au bon déroulement des différentes étapes du projet et au respect des délais • Identifier, anticiper et gérer les risques liés au projet • Produire des bilans annuels d'activité ; alimenter des tableaux de bord de suivi ; assurer un reporting régulier Communication et qualité : • Créer avec la direction de la communication des supports et canaux de communication et diffuser via ses différents canaux sur l'avancée du projet, en interne et en externe. • Organiser et animer des réunions d'information • Mettre en œuvre un processus d'assurance qualité et suivre le contrôle qualité du projet Accompagner la modernisation du statut des auditeurs libres : • Travailler à une fluidification du parcours d'inscription des auditeurs libres • Mener des enquêtes auprès, respectivement, des usagers et des composantes • Déterminer une offre de service, notamment via la mise en place d'un catalogue de formations accessibles En parallèle de ces missions, il/elle sera également chargé de produire une réflexion sur la refonte du dispositif d'accueil des auditeurs libres au sein de l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences principales • Bonne connaissance des domaines, recherche, innovation, formation dans l'ESR • Bonne connaissance de l'environnement et du fonctionnement d'une université • Maîtrise des outils et techniques de gestion de projet • Maîtrise des outils et techniques de reporting • Connaissance budgétaires générales • Maîtrise des techniques de rédaction • Maîtriser les notions de démarche qualité Connaissances • Capacité à hiérarchiser et à prioriser • Suivre les risques du projet • Suivre un planning de réalisation • Capacité d'analyse • Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs • Capacité d'écoute et de reformulation • Capacité à organiser, coordonner des groupes de travail et à restituer la synthèse de leurs travaux • Élaboration et rédaction de comptes rendus, de notes d'informations de manière synthétique • Compétences spécifiques • Rédiger les documents contractuels • Être force de proposition sur des approches innovantes • Animer des réunions de travail • Participer à des consortia européens • Travailler en mode projet et en équipe • Travailler dans des organigrammes hiérarchiques et fonctionnels croisés • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité Niveau d'études : minimum Master 2 - Expérience demandée : au moins 2 ans. Langue de travail : Français et Anglais Rémunération selon expérience