RESPONSABILITÉS :
Le projet RITM-BFC a pour objectif de favoriser et d'améliorer la réussite des étudiants. Il est le fruit d'un appel à projet lancé dans le cadre du troisième Programme d'investissement d'avenir (PIA 3) « Nouveaux cursus à l'université (NCU) » ayant pour objectif d'assurer une meilleure réussite en premier cycle par une diversification des formations, adaptée à la pluralité des publics accueillis. RITM-BFC est un outil destiné aux responsables de formations et aux équipes pédagogiques pour les aider à faire de la réussite étudiante pour tous un enjeu majeur
Mission 1 : Assurer le suivi et la gestion administrative et financière du projet
- Assurer, coordonner la gestion administrative du projet, le suivi financier en soutien aux instances de pilotage et opérationnelle de RITM-BFC
- Préparer les devis, saisir les bons de commande, suivre l'exécution budgétaire du projet, établir les conventions de reversement de crédits aux partenaires, préparer les contrats partenariaux
- Suivre la convention attributive d'aide, coordonner la collecte des données comptables, assurer la rédaction des comptes rendus financiers, assurer le lien avec les référents financiers des établissements partenaires
- Coordonner la remontée d'indicateurs de pilotage financier, suivre les tableaux de bord administratifs et financiers
- Assister, conseiller sa hiérarchie en matière de procédures administratives, assurer une représentation éventuelle auprès des partenaires
- Participer au suivi financier des projets
Mission 2 : Assister la mise en place du projet en lien avec la direction de l'ATP-BFC
- Contribuer à la bonne coordination avec les instances et à la rédaction de rapports
- Contribuer au suivi des projets déployés par RITM-BFC avec l'appui des référents financiers des établissements partenaires
- Participer à la préparation et à la gestion de l'AAP annuel de RITM-BFC
- Contribuer à l'organisation et à la préparation des instances de gouvernance du projet, tenir à jour la liste des membres, les inviter et suivre les inscriptions ;