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Chargé d'affaires (H/F)

Profession: Ingénieur travaux/ingénieure travaux

Description du poste : Vous assurez les missions suivantes assurer le contrôle des prestations des marchés publics en cours, - assurer le contrôle interne, - recenser les besoins des formations soutenues éligibles à un marché, instaurer un dialogue, organiser des visites sur site, - s'assurer de l'adéquation des marchés en liaison avec les correspondants-sites des formations soutenues, - suivre l'exécution des marchés en liaison avec les correspondants des formations soutenues et les représentants habilités des titulaires de marché, - faire procéder ou procéder à des contrôles de prestations programmés ou aléatoires, initier les fiches de dysfonctionnements, - réaliser ou faire réaliser l'approvisionnement de proximité des formations soutenues, - être le correspondant du bureau ressources de la DCS pour l'attestation de service fait dans le cadre de la performance financière, - rédiger et suivre les fiches de contrôles, - participer aux réunions avec la DCS, les prestataires de service et les formations soutenues dans le cadre du suivi de l'exécution des marchés, - réaliser les achats via cartes achats et assurer le suivi du budget alloué, - collecter les expressions de besoin du pôle dans le cadre du marathon budgétaire, - instruire les dossiers donnés par le chef de pôle, - demander des devis aux fournisseurs et éditer des demandes de bons de commandes conformes aux marchés. Description du profil : Vous êtes organisé, autonome et rigoureux. Vous avez le sens des relations humaines. Vous êtes éventuellement déjà contrôleur de prestations. Des connaissances en bureautique et dans le domaine des achats publics serait appréciées. Vous acceptez de vous former en interne aux formations proposées. Formations : passation de marché publics, règles d'exécution des marchés publics (avances, acompte, pénalités).
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