Chargé d'Accueil F/H - EPI Normandie

Au sein d'un cabinet de Commissaires de Justice, vous serez en chage de l'accueil et du suivi Admininstratif. A ce titre, vos missions seront les suivantes : - Réception des appels téléphoniques et transfert au gestionnaire / service concerné ; - Réception des clients, débiteurs, prospects, fournisseurs, livreurs, postiers, etc ; - Réception des encaissements (espèces, cartes bancaires, chèques) ; - Réception des documents apportés par les visiteurs ; - Passage des chèques ; - Remise des dépôts étude au destinataire de l'acte ; - Prise des rendez-vous pour les constats ; - Classement et gestion des minutes ; - Responsabilité de la caisse ; - Gestion de la boîte mail générique de l'étude et transfert au gestionnaire / service concerné ; - Rédaction et mise en forme des constats ; - Affranchissement et mise sous pli du courrier et mise à disposition de la bannette courrier aux services de La Poste ; - Gestion des envois des lettres suivies ; - Renseignements divers aux visiteurs ; - Prise d'échéancier et accords de règlements avec les règlements pour certains dossiers ; - Responsabilité de l'ouverture et de la fermeture de la grille de l'étude ; - Facturation des mémoires pénaux sur CHORUS ; - Suivi des constats ENGIE (IQERA) - Service 179 + facturation ; - Suivi des constats LEXIMPACT ; - Aide à la comptabilité sur les recherches de règlements non-identifiés ; - Relance de frais sur les constats ; - Remise de clés ADEC aux confrères ; - Enquêtes pour rédaction des PV659; - Fournisseur : prise de contact des prestataires pour maintenance et dépannage (sur les périmètres suivants: imprimantes, véhicules) ; - Facturation des dossiers TP JUDICIAIRES.Ce poste est fait pour vous si savez faire preuve de : - politesse, - courtoisie, - ponctualité, - disponibilité, - réactivité, - autonomie, - rigueur, - organisation, - écoute, - confidentialité, - discrétion, - diplomatie, - pédagogie, Posséder des connaissances du secteur judiciaire ou du métier de Commissaire de Justice est un plus. Avantages : - tickets restaurants de 8€ avec prise en charge à 60% par l'employeur, - prime intéressement.