Chargé d'accueil et de secrétariat (H/F)

Vous êtes prêt à relever des défis et vous souhaitez transmettre votre savoir dans un environnement de travail motivant ? Envie de rejoindre un établissement qui bouge et qui va de l'avant ? Rejoignez le CFAie ! LES MISSIONS : Les missions principales sont les suivantes : Gestion de l'accueil - Accueille, renseigne et oriente les visiteurs - Vérifie l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure - Actualise les documents de communications, participe à la valorisation des métiers du CFAie - Gère la programmation des écrans d'accueil Gestion du standard - Reçoit et transmet les communications téléphoniques et prend les messages - Gère la boite mail générale du CFA Participe à la gestion administrative en lien avec les apprenants - Peut assurer le suivi administratif des apprenants : renseignements personnels, inscription, absences, autorisation de sortie, bulletins de notes, convocation en début de formation. - Est amenée à répondre aux apprenants, familles et entreprises et aux organisme tuteurs sur des interrogations de premier niveau - Peut renseigner les données apprentis et entreprises dans le progiciel YPAREO - Participe à la communication à l'attention des apprentis et entreprises - Est en soutien aux missions de la Directrice Administrative et Financière et des Conseillères formation notamment sur la période de mise en place des contrats d'apprentissages Missions annexes - Gestion du courrier (rédaction - affranchissement - mise sous pli.) - Effectue le classement et l'archivage LE PROFIL / SOFT SKILLS : - Titulaire d'un Bac en secrétariat administratif, gestion PME/PMI, assistanat ou formation équivalente - Vous justifiez d'une première expérience réussie à un poste similaire - Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Pack Office, messagerie) - Excellente aisance relationnelle et sens du service - Posture professionnelle, capacité d'écoute et aptitude à orienter différents interlocuteurs - Bonnes qualités rédactionnelles et de communication orale - Discrétion, polyvalence et esprit d'équipe CONTRAT, REMUNERATION ET AVANTAGES - Poste à pourvoir du 04/06/2026 au 14/09/2026 - Type de contrat : CDD à temps complet - 37h par semaine - Rémunération : 1 903,40 euros bruts versés sur 13 mois - Mutuelle d'entreprise possible à partir de 45 euros par mois sans supplément pour les membres de la famille, CSE, conciergerie d'entreprise