Chargé / Chargée des compétences et de la mobilité professionnell (H/F)

RÉSUMÉ DU POSTE Le/ la gestionnaire de mobilité est responsable de la gestion administrative, de la communication et de l'accueil des étudiants en mobilité entrante et sortante à l'UFR de médecine. Il/ elle participe également aux activités transversales du Service des Relations Internationales en lien avec la mobilité. Il/elle fait l'interface avec les services administratifs de l'université (scolarité, communication, direction international, coordinateurs pédagogiques .) et externes (universités partenaires, l'APHP.). DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS Gestion administrative des étudiants en mobilité entrante et sortante Information sur les différents dispositifs de mobilités internationales : accueil physique et téléphonique, traitement d'emails, organisation des réunions d'informations et des événements d'accueil (Welcome Day, Cafés d'accueil, etc) Préparation, gestion et suivi des formalités administratives à effectuer avant, pendant et après une mobilité sortante Accompagnement, conseil et information auprès des universités partenaires et des étudiants Coordination de la validation des séjours à l'international, en lien avec les coordinateurs académiques et le service de la scolarité Placement dans les services hospitaliers affiliés à l'UFR de médecine Réalisation d'entretiens de sélection pour les étudiants en mobilité sortante Disponibilité ponctuelle après 17h pour assister / animer les réunions d'information sur les opportunités de mobilité sortante. Soutien ponctuel à la scolarité dans le cadre des concours nationaux Participation aux activités transversales du Service des Relations Internationales en lien avec la mobilité Communication : (i) préparation des plaquettes d'informations et des documents liés à la mobilité entrante; (ii) mise à jour des supports de communication D'autres missions pourront être ajoutées à cette liste selon le développement des activités du service. Encadrement Non Conditions particulières d'exercice RAS PROFIL RECHERCHÉ Connaissances - Expérience en gestion de la mobilité étudiante. - Forte appétence pour l'international. - Maîtrise de l'anglais (oral et écrit Savoir-faire - Compétences opérationnelles - Gestion et pilotage de projet. - Capacité à échanger par écrit et à l'oral en anglais et en français avec des partenariats internationaux. - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques (Suite Office, MoveOn, Apogée, LimeSurvey, THEIA, Zoom) - Rédaction de documents, rapports et bilans d'activité. - Capacité à comprendre les besoins du service pour développer d'outils et documents de travail Savoir-être - Compétences comportementales - Autonomie et force de proposition. - Rigueur et organisation. - Esprit d'équipe et sens de la communication. - Capacité d'adaptation et réactivité. - Curiosité et capacité d'écoute. - Bienveillance. Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) N/A