CHARGE ADMINISTRATIF DES MARCHES PUBLICS H/F

volet Marchés Publicsorganiser les CAO et Commissionsrédaction des PV d'ouvertures des candidatures et des PV d'ouverture des offres, et des feuilles de présence pour les Commissionsü vérifier la conformité des pièces administratives des candidats, sous-traitants et assurer leur complétudeü suivi administratif et enregistrement des avenantsü rédaction des courriers aux candidats non retenus et des courriers de notificationü utilisation de la plateforme des marchés publics : AWS (téléchargement des plis, notifications diverses)ü utilisation de la plateforme e-attestationsü publication des données essentielles des marchés et des avis d'attribution sur le profil acheteurtablir le bilan annuel des marchés avec la Directricevolet assurancesconstitution et suivi des dossiers Dommage-Ouvrageü clôture des dossiersvolet juridiquesuivi et obtention des références de publication des actes notariés signés par STHvolet instances décisionnellespoint d'entrée des délibérations transmises par le CODIRü suivi régulier du tableau des indemnités des administrateurs après chaque CA et BCAü tenue des registres des délibérationsvolet comptabilitsaisie des bons de commande sur l'outilü validation des factures sur l'outil après validation par la DirectriceSecrétariatRéception des appels téléphoniques de la DJCPü Rédaction des comptes-rendus des réunions organisées par la Directriceü Organiser les réunions fixées par la Directriceü scanner, classer et archiverü tenue et mise à jour des tableaux de bord de la DJCP