L'EHPAD La Providence de Meslay-du-Maine (53
Mayenne) recrute un(e) Responsable Administratif(-ve), Comptabilité / Finance H / F à temps plein. Cadre administratif en EHPAD Public. DESCRIPTIF : Venez rejoindre notre équipe pour contribuer à la prise en charge pluridisciplinaire des personnes âgées de la Résidence La Providence située à Meslay du Maine et Le Vollier à Bouère, Etablissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD). EHPAD de 83 lits à Meslay-du-Maine et de 60 lits à Bouère (Mayenne), à 20 min de Laval ou de Château-Gontier. MISSION : Assiste la Directrice dans sa mission de gestion administrative, budgétaire et financière des EHPAD Le Vollier et La Providence, Résidences en Direction commune. FONCTION (S) : 1\\_Administratif Gère les formalités d'admission / de sortie et gestion de la facturation Assure le suivi administratif des résidents et conseil les familles (admission, APA, GIR, registre entrées et sorties, facturation des frais de séjour) Réalise toute procédure administrative demandée par la direction Participe activement aux instances réglementaires (CA, CVS, autre COPIL) et aux CODIR, sessions de formation et d'information proposés au sein de l'établissement et applique de manière générale toutes les directives de l'institution. Facilite la communication entre l'équipe, la direction, les résidents et les familles 2\\_Comptabilité/ Finance Assure la relation avec la Trésorerie Elabore des budgets prévisionnels (EPRD) et exécutoires, rédaction des rapports budgétaires Contrôle la cohérence du compte de gestion en lien avec le trésorier public Elabore des décisions modificatives et virements de crédits Participe à l'élaboration du plan pluriannuel d'investissements et au suivi des ratios financiers Suit les amortissements Gère la trésorerie et les emprunts Prépare les écritures de clôture comptable (ERRD) ; Suit les dépenses et les recettes (liquidation-mandatement) Met en application les notifications ARS et Conseil départemental Suit les remboursements d'assurances Suit les contrats d'entretien / location Elabore les devis et bon de commandes des différents services CONNAISSANCES REQUISES : 1\\_Gestion Maîtriser le processus comptable et le Plan comptable M22 Connaitre les règles de facturation Comprendre les mécanismes financiers en comptabilité publique 2\\_Droit et réglementation Connaitre le fonctionnement et la réglementation du secteur Médico-social Connaitre la classification des comptes Connaitre les processus et les délais règlementaires en matière de finances et suivi budgétaire 3\\_Informatique Savoir utiliser les outils bureautiques (Pack Office, messagerie Outlook) Maîtriser les logiciels spécifiques : Berger Levrault (résidents, compta/finance), Chorus, DGFIP SAVOIR-ÊTRE Rigueur, amabilité, écoute, respect Être polyvalent(e) et cultiver le travail en équipe Avoir le sens de l'organisation Être force de proposition Avoir le sens de l'accueil et du service Public S'impliquer et participer aux réunions et groupes de travail Avoir l'esprit d'analyse et de synthèse CONDITIONS D'EXERCICE : Présentiel sur les Résidences Le Vollier à Bouère et La Providence à Meslay du Maine Rémunération selon profil et expériences Du lundi au vendredi : décompte horaire/ forfaitaire Vos avantages dans la Fonction Publique Hospitalière Un travail qui a du sens et des valeurs Une diversité de métiers et un travail en pluridisciplinarité Un accès aux œuvres sociales du CGOS (prestations sociales, billetterie, loisirs, avantages conso et vacances) en ligne Des plans de carrières possible avec une formation tout au long de votre vie