ATTACHÉ(E) D'ADMINISTRATION HOSPITALIÈRE - H/F

Description : POSTE PROPOSÉ : ATTACHÉ(E) D'ADMINISTRATION HOSPITALIÈRE - ADJOINT À LA DIRECTION ADMINISTRATIVE EHPAD/USLD MISSIONS : \\* Apporter un soutien direct et transversal au directeur dans la gestion et le pilotage de l'EHPAD et de l'USLD. \\* Intervenir, en fonction des besoins, sur l'ensemble des dossiers relevant de l'EHPAD et de l'USLD, en lien avec les directions et services du Centre Hospitalier. \\* Exercer les fonctions d'encadrement de l'équipe administrative et du service animation. ACTIVITES PRINCIPALES : \\* Missions d'appui à la Direction : \\* Préparer les dossiers, notes, courriers et éléments d'aide à la décision sur tous les sujets liés au fonctionnement de l'EHPAD et l'USLD. \\* Assurer le suivi des décisions prises et des échéances. \\* Préparer et suivre les réunions de travail et les réunions institutionnelles. \\* Assurer une veille réglementaire et institutionnelle sur les sujets concernant les EHPAD. \\* Constituer les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l'établissement. \\* Identifier les difficultés administratives et proposer des solutions au directeur. \\* Assurer la continuité de l'encadrement adminsitratif en l'absence du directeur, dans le périmètre qui lui est délgué. \\* Missions d'encadrement : \\* Réalisation des entretiens annuels d'évaluation et de formation. \\* Pilotage, réalisation de réunions d'équipes et rédaction des comptes-rendus. \\* Missions de pilotage et coordination des activités administratives et d'animation. \\* Missions en gestion financière : \\* Elaboration et suivi des investissements en lien avec le service Finances, la DAL et l'encadrement. \\* Missions en matière de démarche d'amélioration de la qualité. \\* Participation et suivi des plans d'amélioration de la qualité en lien avec les collaborateurs concernés. \\* Participation au CVS de l'EHPAD. Profil recherché : COMPETENCES REQUISES : SAVOIR-FAIRE : Connaissances générales : \\* Fonctionnement des établissements publics de santé et médico-sociaux. \\* Outils informatiques (Word, Excel, Power point) Connaissances détaillées : \\* Droits et libertés des personnes accompagnées \\* Animation d'équipe \\* Management \\* Pédagogie \\* Stratégie et organisation / conduite de changement \\* Evaluation de la charge de travail \\* Organisation du travail \\* Démarche qualité Connaissances approfondies : \\* Communication/relations interpersonnelles \\* Méthodologie d'analyse \\* Communication et relation d'aides SAVOIR-ÊTRE : \\* Sens du service public et adhésion aux valeurs de l'établissement. \\* Autonomie, rigueur et sens des responsabilités dans la gestion des missions confiées. \\* Esprit d'équipe et goût du travail en transversalité, en lien avec les différents services. \\* Excellentes qualités relationnelles, avec une communication adaptée aux résidents, aux familles et aux professionnels. \\* Diplomatie et capacité de négociation pour favoriser des relations constructives. \\* Adaptabilité et réactivité face aux situations et aux évolutions de l'organisation. \\* Aptitude au management participatif, fondé sur l'écoute, la concertation et la coopération. \\* Sens de l'organisation et des priorités, avec une capacité à gérer plusieurs dossiers et à respecter les échéances. \\* Engagement professionnel et sens des objectifs, avec une volonté de contribuer activement à la qualité du service. \\* Esprit d'initiative et force de proposition, pour accompagner l'amélioration continue des pratiques. CONDITIONS D'EXERCICE : \\* Travail de jour en repos fixe. \\* Forfait cadre