Ce poste aura pour missions principales :
- Organisation, montage et gestion administrative des dossiers
- Saisie de documents sous dictées (fichiers audio)
- Mise en forme et préparation des rapports, comptes-rendus, notes.
- Suivi comptable et budgétaire : contrôle, suivi facturation, relances
- Conception et mise à jour d'outils de suivi d'activité (tableaux de bord, échéanciers, plannings.)
- Accueil physique et téléphonique
- Classement et archivage des dossiers
Expériences souhaitées :
- Agence d'architecture
- Marchés publics
- Bâtiment
Savoir-faire :
- Connaissances des marchés publics/réponses appels d'offres
- Maîtrise du pack office (Word, Excel, Outlook)
- Savoir gérer les priorités
- Bon niveau en orthographe
Savoir être :
- Rigueur, organisation,
- Capacité d'analyse et de réactivité
- Sens de la communication
Profil / Formation :
BTS Assistant(e) avec 2 ans d'expérience